Nivel 7 · Marcadores y botones

Un marcador guarda un estado del informe: qué página, qué filtros y elecciones de segmentación, qué visuales son visibles, cómo está ordenado o desglosado un visual. Aplícalo más tarde y Power BI vuelve a poner ese estado. Con botones encima, los marcadores se convierten en interruptores, menús e historias guiadas.

Dónde estás trabajando

Este cuestionario se ejecuta en una página de práctica, no en Power BI. En Power BI Desktop abre Vista → Marcadores y Vista → Selección (View → Bookmarks, View → Selection); ambos paneles se abren a la derecha.

Qué guarda un marcador

Haz clic en Agregar (Add) en el panel Marcadores y Power BI captura el estado actual. Luego abre el menú … del marcador: las opciones marcadas deciden qué restaura.

• Data: filtros (de visual, de página, de informe), selecciones de segmentación, orden, posición de desglose.
• Display: visibilidad del panel Selection, foco y modo de enfoque.
• Current page: cambia a la página en la que se guardó. Desmárcala y el marcador se aplica a la página en la que esté el lector.
• All visuals o Selected visuals: restaura el estado de todos los visuales, o solo de los que estaban seleccionados al guardar.

Un marcador que cambias necesita Actualizar (Update) en el mismo menú; si no, conserva el estado antiguo.

Un interruptor gráfico/tabla

1. Pon el gráfico y la tabla en el mismo lugar.
2. En el panel Selection, oculta la tabla (el icono de ojo). En Marcadores, Add, llámalo Show chart y en su menú desmarca Data.
3. Oculta el gráfico, muestra la tabla, Add Show table, desmarca Data.
4. Insertar → Botones → En blanco (Insert → Buttons → Blank), dale el texto Chart. En Dar formato al botón → Acción (Format button → Action), activa Acción, Tipo: Marcador, Marcador: Show chart. Repite para Table.

En Desktop, Ctrl+clic en un botón para usarlo mientras editas; en el servicio basta un clic normal. Para varios marcadores, Insertar → Botones → Navegador → Navegador de marcadores (Insert → Buttons → Navigator → Bookmark navigator) crea una fila de botones a partir de un grupo de marcadores en un solo paso.

Cuándo valen la pena los marcadores

• Navegación y menús: botones que saltan a una página con un estado (Current page marcada).
• Mostrar y ocultar: un panel de filtros que se desliza, un cambio gráfico/tabla, una superposición informativa.
• Escenarios en una página: “solo 2025”, “solo web”, “vista de devoluciones” como selecciones guardadas, con Data marcado a propósito.
• Narración: una secuencia de marcadores recorridos como diapositivas, desde el botón Ver (View) del panel Marcadores.

Errores comunes

• Todo marcado por defecto. Decide para cada marcador si debe tocar los datos.
• Olvidar los visuales nuevos. Un visual añadido después de crear los marcadores no está en ellos: al aplicar uno, el visual queda como está, así que un interruptor deja de ocultarlo hasta que actualices cada marcador.
• Los marcadores personales son distintos. Los lectores del servicio pueden guardar sus propios marcadores; esos no forman parte del informe y no pueden activar botones.