1. Faro

Nivel 2 · ¿Filtro de visual, de página o de informe?

La solicitud

De Kevin Hartley, Gerente de e-commerce

“Tres peticiones para el informe de ventas online. Uno: todo el informe debe dejar fuera los pedidos cancelados, reembolsados y pendientes, en todas las páginas. Dos: la página Returns solo debe mostrar 2025. Tres: el gráfico de barras de productos de la página Overview debe mostrar solo nuestros 10 más vendidos, mientras el resto de esa página mantiene todos los productos.”

Tu objetivo

Elige la configuración de filtros que hace lo que pide Kevin, usando el panel Filtros de Power BI Desktop.

¿Qué configuración del panel Filtros hace las tres cosas, y nada más?

Elige una respuesta y luego compruébala.

La lección

Las segmentaciones son filtros en los que hace clic el lector. El panel Filtros (Filters pane) contiene los filtros que fija el autor del informe, y cada uno tiene un alcance: un visual, una página o todas las páginas. Elegir mal el alcance es como un informe acaba mostrando pedidos cancelados en la página que alguien añadió el mes pasado.

Dónde estás trabajando

Este nivel es un cuestionario y, como el resto de esta ruta, se ejecuta en una página de práctica, no en Power BI. Para ver lo real en Power BI Desktop: abre Vista → Filtros (View → Filters) si el panel está oculto (se encuentra entre el lienzo y el panel Visualizaciones). Selecciona un visual y el panel muestra tres pozos: Filters on this visual, Filters on this page y Filters on all pages. Arrastra un campo desde el panel Datos (Data) al pozo que quieras.

Los tres niveles

pozo alcanza úsalo para
Filters on this visual un visual un gráfico que muestra un subconjunto (top 10, una categoría)
Filters on this page todos los visuales de la página una página sobre un año o una región
Filters on all pages todo el informe reglas que siempre se cumplen: solo pedidos completados, fuera los datos de prueba

Los tres son simplemente filtros en el contexto de filtro, como la selección de una segmentación. Una medida de ese gráfico ve juntos los filtros de visual, de página y de informe, además de las segmentaciones y su propia fila.

Tipos de filtro

Al expandir una tarjeta de filtro eliges su Tipo de filtro (Filter type):

  • Filtrado básico (Basic filtering): marca los valores que conservar (completed, web, 2025).
  • Filtrado avanzado (Advanced filtering): condiciones como contiene, comienza por, es mayor que, no está en blanco, combinadas con Y/O.
  • Top N: conserva los N primeros o últimos elementos de un campo clasificados por un valor. Arrastra products[name] al pozo del visual, fija Tipo de filtro en Top N, Mostrar elementos: Superior 10, arrastra Sales a Por valor y pulsa Aplicar filtro (Show items: Top 10, By value, Apply filter). Top N solo está disponible en Filters on this visual.
  • Los campos de fecha ofrecen también Fecha relativa (últimos 30 días, este año), que se mueve con el calendario.

¿Panel Filtros o segmentación?

Una segmentación es para las decisiones que debe tomar el lector. Un filtro del panel Filtros es para las decisiones que el autor ya tomó. Puedes bloquear u ocultar una tarjeta de filtro (los iconos de candado y ojo de la tarjeta) para que los lectores no puedan cambiarla, o ni siquiera verla. Usa lo de ocultar con moderación: un filtro oculto que excluye datos es la razón clásica de que dos informes discrepen.

Las segmentaciones también pueden llegar a otras páginas: Vista → Sincronizar segmentaciones (View → Sync slicers) te permite mantener la misma selección en varias páginas, o hacer que la segmentación sea visible en unas y solo se aplique en otras.

Errores comunes

  • Un filtro repetido en cada página en lugar de un único filtro de nivel de informe.
  • Top N en el nivel equivocado. No puedes fijarlo para una página; filtra el único visual que lo necesita.
  • Top N sin el valor correcto. “Top 10 productos” por conteo de filas no es el top 10 por Sales. Comprueba siempre el campo Por valor.
  • Filtros olvidados. Antes de publicar, selecciona cada visual y lee los tres pozos.

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