Nivel 2 · Pedidos de la app con COUNTIF y SUMIF

SUM suma todos los números de un rango. La mayoría de las preguntas de negocio son más acotadas: ingresos de la app, pedidos de más de $100, devoluciones marcadas como dañadas. Las funciones condicionales añaden una prueba: miran una columna, se quedan con las filas que pasan y cuentan o suman solo esas. Conociste COUNTIF en el nivel anterior con números; aquí la prueba es sobre texto, y SUMIF suma dinero.

COUNTIF: cuántas filas coinciden

=COUNTIF(range, criteria)

range es la columna que pruebas, criteria es lo que una celda debe igualar para contarse. En esta hoja los canales están en B2:B30, así que:

=COUNTIF(B2:B30,"app")

devuelve 17: diecisiete de los 29 pedidos completados del domingo entraron por la app. La coincidencia ignora mayúsculas y minúsculas, así que "App" y "APP" dan los mismos 17.

SUMIF: suma las filas que coinciden

=SUMIF(range, criteria, sum_range)

SUMIF prueba range exactamente igual que COUNTIF y luego suma las celdas de sum_range que están en las filas que coinciden. Para sumar los subtotales de la app:

=SUMIF(B2:B30,"app",C2:C30)

Excel empareja los rangos por posición: la 1.ª celda de B2:B30 con la 1.ª celda de C2:C30, y así sucesivamente. El pedido 12416 de la fila 2 es un pedido de la app, así que se suman sus 127.95; el pedido 12419 de la fila 5 es un pedido web, así que sus 19.19 no se suman. El total es 8,344.73.

Si omites sum_range, SUMIF suma las propias celdas probadas, lo que viene bien para una condición sobre los números: =SUMIF(C2:C30,">1000") suma los subtotales superiores a 1,000. Los siguientes niveles cubren condiciones como ">1000".

Pon la condición en una celda

Andrew quiere cambiar de canal. Así que en lugar de escribir "app" en las dos fórmulas, apunta a la celda de entrada G1:

G3   =COUNTIF(B2:B30,G1)
G4   =SUMIF(B2:B30,G1,C2:C30)

Una referencia de celda no necesita comillas: el criterio es lo que contenga G1. Escribe web en G1 y ambas respuestas cambian a los pedidos web. Aquí no se rellena nada hacia abajo, así que los signos $ del capítulo 1 no hacen falta.

Comprueba el reparto

Un total condicional debe caber dentro del conjunto. Dos comprobaciones rápidas:

• los conteos por canal suman todas las filas: 17 de la app + 10 web + 2 marketplace = 29 pedidos, las 29 filas de A2:A30;
• G4 es menor que =SUM(C2:C30), y se mueve cuando cambias G1.

Si un conteo sale 0, mira primero los datos: un canal guardado como app con un espacio al final no es igual a app, y COUNTIF no te dirá por qué.

Errores comunes

• Intercambiar los rangos en SUMIF. El rango que pruebas va primero, el que sumas va al final. =SUMIF(C2:C30,G1,B2:B30) devuelve 0.
• Rangos de tamaños distintos. =SUMIF(B2:B30,G1,C2:C25) empareja las filas equivocadas o se detiene antes. Haz que ambos rangos cubran las mismas filas.
• Comillas alrededor de una referencia de celda. =COUNTIF(B2:B30,"G1") busca el texto G1 y no encuentra nada.
• Escribir el canal dentro de la fórmula. Funciona hoy, y el “ahora hazlo con web” de Andrew significa editar cada fórmula.