Nivel 3 · Varias condiciones con SUMIFS y COUNTIFS

SUMIF recibe una sola condición. La pregunta de Susan tiene dos: la app y completado. Para eso usas las versiones en plural, COUNTIFS, SUMIFS y AVERAGEIFS, que aceptan tantas condiciones como necesites.

Las condiciones vienen en pares

Cada condición es un par de argumentos: un rango a probar y lo que debe coincidir.

=COUNTIFS(B2:B57,"app",C2:C57,"completed")

se lee como “cuenta las filas donde B es app y C es completed”. Excel comprueba los pares fila por fila: la fila 2 pasa solo si B2 es app y C2 es completed. En el Black Friday son 27 pedidos. Añade un tercer par y una fila debe pasar tres pruebas. Todos los rangos deben tener el mismo tamaño, o la fórmula devuelve #VALUE!.

SUMIFS pone primero el rango de suma

=SUMIFS(sum_range, range1, criteria1, range2, criteria2, …)

Esta es la trampa de toda la familia. SUMIF tiene el rango a sumar al final; SUMIFS lo tiene al principio, para que los pares puedan seguir tanto como haga falta:

Función	Argumentos
SUMIF	range, criteria, sum_range
SUMIFS	sum_range, range1, criteria1, …
AVERAGEIFS	average_range, range1, criteria1, …
COUNTIFS	range1, criteria1, … (nada que sumar)

Con las entradas en G1 y G2:

G4   =COUNTIFS(B2:B57,G1,C2:C57,G2)
G5   =SUMIFS(D2:D57,B2:B57,G1,C2:C57,G2)
G6   =AVERAGEIFS(D2:D57,B2:B57,G1,C2:C57,G2)

G5 muestra 7,393.47 y G6 273.83. SUMIFS con un solo par hace el mismo trabajo que SUMIF, por lo que muchos analistas usan solo las versiones con S: un único orden de argumentos que recordar.

Qué cambia la prueba del estado

Quita el estado y la app queda mejor de lo que fue. =COUNTIF(B2:B57,G1) cuenta 32 pedidos de la app, y =SUMIF(B2:B57,G1,D2:D57) suma 8,586.84. Los 5 pedidos de más son 2 cancelados y 3 reembolsados: 1,193.37 que la tienda nunca se quedó. Un panel (dashboard) que informe del número más grande exagera los ingresos de la app del Black Friday en cerca de un 16 %.

Comprueba el promedio a mano

Un promedio es una suma dividida entre un conteo, así que G6 debe ser igual a G5/G4: 7,393.47 / 27 = 273.83. Si difieren, las dos fórmulas no están probando las mismas filas. AVERAGEIFS devuelve #DIV/0! cuando ninguna fila coincide, por ejemplo tras un error de tecleo como complete en G2. Ese error es útil: te dice que el filtro no encontró nada, mientras que SUMIFS mostraría tranquilamente 0.

Errores comunes

• El orden de SUMIF en SUMIFS. =SUMIFS(B2:B57,G1,D2:D57,…) prueba las columnas equivocadas. En las versiones con S el rango de suma siempre va primero.
• OR en lugar de AND. SUMIFS solo hace AND. Para “app o web”, suma dos: =SUMIFS(D2:D57,B2:B57,"app")+SUMIFS(D2:D57,B2:B57,"web").
• Rangos que no encajan. B2:B57 con C3:C58 compara cada canal con el estado de la fila siguiente. Misma primera fila, misma última fila.
• Promediar el promedio. El valor promedio del pedido es el ingreso total entre el número de pedidos, no un promedio de promedios diarios.