Capítulo 2 · 8 niveles
Decisiones y búsquedas
Convierte reglas de negocio en fórmulas con IFS, AND, OR y NOT, y trae datos de una tabla a otra con VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP e INDEX/MATCH.
Casi todo el trabajo en una hoja de cálculo es una de dos cosas. O una regla decide algo por fila (qué tramo de envío, a qué clientes se les manda una nota, qué precios necesitan etiquetas nuevas), o un valor tiene que venir de otra tabla (el nombre del producto a partir de un id, el precio de hoy para una línea, el promedio del año pasado para un trimestre). Este capítulo cubre ambas.
Empiezas con IFS, la forma más limpia de escribir una regla con varios tramos, y con AND, OR y NOT para reglas con más de una condición. Después buscas datos: VLOOKUP con coincidencia exacta e IFERROR para los ids que no están, HLOOKUP para tablas dispuestas de lado, XLOOKUP para un catálogo cuyo id está en la última columna, e INDEX con MATCH, el par clásico que busca en cualquier dirección, comparado de lado a lado con los otros dos. Un cuestionario corto comprueba qué devuelve cada búsqueda cuando falta una clave. El Desafío final aplica un cambio de precios real a la gama de cocina de Harbor & Pine en tres pasos.
Todas las fórmulas de aquí funcionan igual en Microsoft Excel y Google Sheets. IFS necesita Excel 2019 o posterior y XLOOKUP Excel 2021 o Microsoft 365; Google Sheets tiene ambas.
Niveles
- Tres tramos de envío con IFS
de Megan Collins, Directora de ventas
ifs, nested if, comparison operators
- Notas de agradecimiento con AND y OR
de Anna Chen, Gerente de ventas
and, or, not, if, logical functions
- Precios de lista con VLOOKUP e IFERROR
de Mei Morgan, Compradora
vlookup, exact match, iferror, ifna, lookups
- Promedios trimestrales del año pasado con HLOOKUP
de Jacob Long, Ejecutivo de cuentas
hlookup, lookups, exact match, if
- Nombres de producto con XLOOKUP
de Thomas Whitaker, Director de merchandising
xlookup, lookups, if not found, absolute references
- INDEX/MATCH, de derecha a izquierda
de Shirley Chen, Compradora
index match, match, exact match, lookups, vlookup
- Qué devuelve una búsqueda cuando falta la clave
de Jerry Smith, Asociado de ventas
xlookup, vlookup, index match, if not found, n a error
- Desafío final: actualiza la lista de precios de cocina
de Rachel Ramirez, Planificadora de mercancía
xlookup, if not found, percent change, ifs, absolute references