Nivel 6 · INDEX/MATCH, de derecha a izquierda

Antes de XLOOKUP, la búsqueda flexible era un par de funciones: INDEX y MATCH. La encontrarás en casi todos los libros que heredes, así que conviene conocerla al dedillo. El catálogo de Shirley es el caso clásico: ordenado por nombre en G1:I21, con el id en la última columna. VLOOKUP no puede buscar en él, porque los ids no están en su primera columna.

MATCH encuentra la posición

=MATCH(lookup_value, lookup_range, match_type)

MATCH no devuelve un valor de la tabla. Devuelve dónde está el valor: su posición dentro del rango. =MATCH(B2,$I$2:$I$21,0) busca 128 entre los ids del catálogo y devuelve 3, porque 128 es el tercer id de I2:I21. El último argumento, 0, significa coincidencia exacta.

INDEX elige el valor en una posición

=INDEX(range, position)

=INDEX($H$2:$H$21,3) devuelve el tercer precio del catálogo: 54.99. Junta las dos y MATCH le dice a INDEX qué fila leer:

=INDEX($H$2:$H$21,MATCH(B2,$I$2:$I$21,0))

El rango de búsqueda y el rango de retorno son argumentos separados, así que la columna de precios puede estar a la izquierda de los ids, como aquí, o en cualquier otro lugar. Los dos rangos solo necesitan empezar y terminar en las mismas filas.

El 0 que falta

MATCH tiene una trampa en su valor por defecto. Sin el tercer argumento usa 1, una coincidencia aproximada: asume que los ids están ordenados de menor a mayor y salta entre ellos (una búsqueda binaria) buscando el id más grande que no supere el tuyo. La fila 4 es el producto 135, el Ridge Ceramic Chandelier, 159.00. MATCH(B4,$I$2:$I$21) devuelve 9 en lugar de 17, e INDEX entrega 349.00, el precio de otra lámpara. Ningún error. Rellena esa versión hacia abajo y solo 3 de las 20 líneas salen bien, por suerte. VLOOKUP sin FALSE tiene exactamente la misma trampa. Escribe el 0 siempre que busques un id, un nombre o un código.

VLOOKUP, INDEX/MATCH y XLOOKUP lado a lado

	VLOOKUP	INDEX/MATCH	XLOOKUP
Dirección	la clave debe estar en la primera columna, devuelve hacia la derecha	cualquier dirección	cualquier dirección
Columna de retorno	un número (4)	un rango	un rango
Se inserta una columna en la tabla	el número ahora apunta a la columna equivocada	sigue bien	sigue bien
Coincidencia por defecto	aproximada: escribe FALSE	aproximada: escribe 0	exacta
Clave no encontrada	#N/A, envuélvelo en IFNA	#N/A, envuélvelo en IFNA	argumento if_not_found
Dónde funciona	en todas partes	en todas partes	Excel 2021, Microsoft 365, Google Sheets

La fila de la columna insertada es la silenciosa. En el nivel 3, VLOOKUP(…,4,FALSE) devolvía el precio porque el precio era la 4.ª columna de F:I. Inserta una columna “supplier” dentro del catálogo y la columna 4 pasa a ser la categoría, sin ningún error. INDEX y MATCH apuntan a la propia columna de precios, así que Excel ajusta sus rangos cuando las columnas se mueven. En esta hoja, la versión con XLOOKUP es =XLOOKUP(B4,$I$2:$I$21,$H$2:$H$21), que también da 159.00.

Usa XLOOKUP cuando todos los que abran el archivo lo tengan; INDEX/MATCH cuando el archivo deba funcionar en versiones antiguas de Excel; VLOOKUP con FALSE cuando la clave ya sea la primera columna y quieras la fórmula que un colega puede leer de un vistazo.

Errores comunes

• Sin 0 en MATCH. La búsqueda funciona en una tabla ordenada y falla en silencio en una desordenada.
• Rangos sin fijar. El catálogo debe quedarse quieto al rellenar hacia abajo: $H$2:$H$21, $I$2:$I$21.
• Rangos que no encajan. MATCH sobre I2:I21 con INDEX sobre H3:H22 devuelve el precio de la fila siguiente en cada coincidencia.
• INDEX y MATCH intercambiados. MATCH recibe la columna de ids, INDEX recibe la columna que quieres recuperar.