Nivel 2 · Notas de agradecimiento con AND y OR

La prueba de un IF solo puede ser una condición, como C2>=500. La regla de Anna tiene tres piezas: el canal es web, o el canal es app, y el pedido es de al menos $500. AND y OR combinan varias condiciones en un solo TRUE o FALSE que IF puede usar.

AND y OR

Función	Es TRUE cuando	Ejemplo en la fila 4 (pedido 9003, web, 1014.26)
AND(a, b, …)	todas las condiciones son TRUE	AND(B4="web",C4>=500) es TRUE
OR(a, b, …)	al menos una es TRUE	OR(B4="web",B4="app") es TRUE

Cada una acepta tantas condiciones como quieras, separadas por comas. Ninguna muestra una etiqueta por sí sola; devuelve TRUE o FALSE, que es justo lo que espera el primer espacio de IF.

Anidarlas en el orden correcto

Escribe primero la regla como una frase: “(web O app) Y al menos $500”. Los paréntesis de la frase se convierten en el anidado de la fórmula:

=IF(AND(OR(B2=$G$1,B2=$G$2),C2>=$G$3),"yes","no")

OR responde “¿es online?”, y AND combina esa respuesta con el importe. La fila 2 es el pedido 9001, un pedido de marketplace de 954.98: el importe pasa, el canal no, así que “no”. La fila 21 es el pedido 9021, un pedido de app de 47.97: el canal pasa, el importe no, así que otra vez “no”. Solo los pedidos que cumplen ambas partes reciben “yes”.

Los nombres de los canales y el importe están en G1:G3, fijados con $, por la misma razón que el umbral de envío del capítulo 1: cuando Anna suba el listón a $750, cambia una sola celda. Las comparaciones de texto ignoran mayúsculas y minúsculas, así que B2=$G$1 coincide con “web”, “Web” y “WEB”.

NOT invierte una prueba

NOT convierte TRUE en FALSE y al revés. La regla de Anna también se puede decir como “no marketplace”:

=IF(AND(NOT(B2="marketplace"),C2>=$G$3),"yes","no")

En esta hoja da las mismas 13 notas, porque solo hay tres canales. Las dos versiones difieren el día en que aparece un cuarto canal: la versión con OR lo deja fuera hasta que alguien lo añade, la versión con NOT lo deja entrar. Elige la que diga lo que la regla realmente significa. B2<>"marketplace" hace lo mismo que NOT(B2="marketplace") con menos escritura.

AND frente a multiplicar

Te encontrarás con este truco más antiguo en libros compartidos:

=IF((B2="web")*(C2>=500),"yes","no")

En aritmética, TRUE cuenta como 1 y FALSE como 0, así que multiplicar dos pruebas da 1 solo cuando ambas son TRUE, y IF trata cualquier número distinto de cero como TRUE. Funciona, pero se lee como matemáticas, no como una regla. La versión con + de OR es peor: en la fila 4, OR(B4=$G$1,B4=$G$2)+(C4>=$G$3) es 2, no TRUE, y un SUM de una columna así cuenta algunos pedidos dos veces. Usa AND y OR, y guarda el truco de multiplicar para fórmulas como SUMPRODUCT que necesitan números.

Revisar el resultado

Rellenada hasta la fila 38, 13 pedidos reciben “yes”. Una comprobación cruzada rápida: 15 pedidos de la hoja son de $500 o más, y 2 de ellos son de marketplace (9001 y 9002), lo que deja 13. Dos números que coinciden desde direcciones distintas son una buena señal de que la fórmula dice lo mismo que el ticket.

Errores comunes

• Un solo OR enorme. OR(B2=$G$1,B2=$G$2,C2>=$G$3) es TRUE para cualquier pedido web o app de cualquier tamaño y para todo pedido grande de marketplace: 33 notas en lugar de 13.
• AND donde querías OR. AND(B2=$G$1,B2=$G$2) pide un canal que sea web y app al mismo tiempo. Nunca es TRUE, así que nadie recibe nota.
• > en lugar de >=. “$500 en adelante” incluye exactamente $500.00.