Nivel 3 · Precios de lista con VLOOKUP e IFERROR

Las líneas de pedido guardan un product_id, no un precio ni una categoría: esos viven una sola vez, en el catálogo. Para verlos junto a cada línea tienes que buscarlos: encontrar el id de la línea en el catálogo y traer un valor de la misma fila. VLOOKUP es la forma más antigua de hacerlo, y la que más verás en libros compartidos. En esta hoja las líneas están en A1:D33 y el catálogo de Decor y Textiles está a la derecha, en F1:I36.

Los cuatro argumentos

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumento	En C2	Significa
lookup_value	B2	el id que se busca (190)
table_array	$F$2:$I$36	todo el catálogo; los ids deben estar en su primera columna
col_index_num	4	qué columna de la tabla devolver, contando F como 1
range_lookup	FALSE	solo coincidencia exacta

Para la fila 2, VLOOKUP encuentra 190 en la columna F y devuelve la 4.ª columna de esa fila: 43.99. Cambia el 4 por un 3 y la misma fórmula devuelve la categoría, Decor. El número de columna cuenta dentro de la tabla, no a lo largo de la hoja: F es 1, G es 2, H es 3, I es 4. Pide la columna 5 y VLOOKUP muestra #REF!, porque esta tabla solo tiene cuatro.

Escribe siempre FALSE

El último argumento es opcional, y su valor por defecto es TRUE: una coincidencia aproximada. VLOOKUP asume entonces que los ids están ordenados y se conforma con el id más grande que no supere el que pediste. En este catálogo, ordenado por id, eso suena inofensivo hasta que falta una clave. El producto 183 se retiró, y =VLOOKUP(183,$F$2:$I$36,4) devuelve 17.99, el precio del producto 182, el Nantucket Brass Wall Mirror. Ningún error, solo un precio equivocado. Con FALSE, la misma fórmula muestra #N/A, que es la verdad: 183 no está en el catálogo.

IFERROR para los ids que no están

Cuatro líneas de esta hoja corresponden a productos retirados: 183 (fila 11), 163 (fila 27) y 191 (filas 30 y 33). Cada una muestra #N/A. IFERROR reemplaza un error por un valor que tú eliges:

=IFERROR(VLOOKUP(B2,$F$2:$I$36,4,FALSE),"not in catalog")

Si la búsqueda funciona, IFERROR deja pasar su resultado; si falla, la celda dice “not in catalog”. Rellenada hacia abajo, 19 líneas resultan ser Decor, 9 Textiles y 4 not in catalog: 32, una por línea.

IFNA hace lo mismo pero solo para #N/A. Esa diferencia importa: con un número de columna equivocado, IFERROR(VLOOKUP(B2,$F$2:$I$36,5,FALSE),…) oculta el #REF! y llama “not in catalog” a un producto real, mientras que IFNA deja ver el #REF! para que puedas corregir la fórmula. Ambas se comportan igual en Google Sheets. El texto también es más seguro que el 0 como valor de reemplazo en una columna de precios: un 0 se suma en los totales, el texto no.

Errores comunes

• Sin FALSE. Los ids que faltan toman prestado en silencio el precio de su vecino.
• Contar las columnas desde A. El precio es la columna 4 de F2:I36, no la columna 9 de la hoja.
• Tabla sin fijar. F2:I36 rellenada hacia abajo pasa a F3:I37, y los primeros productos salen de la búsqueda fila por fila. Fíjala: $F$2:$I$36.
• Una tabla que empieza en la columna equivocada. VLOOKUP solo busca en la primera columna de la tabla que le des. $G$2:$I$36 busca nombres, no ids.