Nivel 3 · Desktop, Servicio y Mobile, informes y paneles

Power BI no es un programa sino tres, más un puñado de palabras que significan algo preciso. Si las confundes, construyes lo que no es para la persona que lo pidió.

Tres partes que trabajan juntas

• Power BI Desktop es una aplicación gratuita de Windows donde se construyen los informes: te conectas a los datos, los limpias en Power Query, los modelas y diseñas las páginas. El trabajo se guarda en un archivo .pbix.
• El Servicio de Power BI (app.powerbi.com) es el sitio web donde se comparten los informes. Desde Desktop eliges Home → Publish y escoges un área de trabajo (workspace); los colegas abren el informe en un navegador, los datos se actualizan según un horario y tú controlas quién tiene acceso. Compartir contenido con otros requiere la licencia adecuada (Pro o Premium por usuario, o un área de trabajo en una capacidad).
• Power BI Mobile es la app para iOS y Android para consumir: abre los informes y paneles a los que tienes acceso en el Servicio, adaptados a un teléfono.

El flujo normal: construyes en Desktop, publicas en el Servicio, lees en el navegador o en el teléfono.

Modelo semántico, informe, panel, mosaico

Elemento	Qué es	Dónde se crea
Modelo semántico (antes dataset)	Las tablas, relaciones y medidas	Desktop; se publica con el informe
Informe	Una o más páginas de visuales interactivos, construido sobre un modelo semántico	Desktop (o el Servicio)
Panel (dashboard)	Una sola página de mosaicos, fijados desde uno o más informes	Solo en el Servicio
Mosaico (tile)	Un visual fijado en un panel; al hacer clic se abre el informe de origen	Servicio

Un modelo semántico puede alimentar muchos informes: el modelo de ventas puede estar detrás de un informe de ventas para gerentes y de otro distinto para finanzas. En cambio, un informe siempre lee un solo modelo semántico. Por eso los dos números de Catherine no pueden vivir sin más en una página de informe: ventas y devoluciones vienen de dos modelos.

Construir la pantalla de Catherine

1. Publica ambos informes en la misma área de trabajo.
2. En el Servicio, abre el informe de ventas, pasa el cursor sobre la tarjeta de ventas de este mes y haz clic en el icono de chincheta (Pin visual). Elige New dashboard y ponle nombre.
3. Abre el informe de devoluciones y fija la tarjeta de la tasa de devolución en ese mismo panel.
4. En el panel, abre el menú More options (…) del mosaico de la tasa de devolución → Manage alerts → Add alert rule: condición Above, umbral 8 %.
5. Catherine instala Power BI Mobile, inicia sesión con su cuenta de trabajo y marca el panel como favorito. La alerta llega como notificación al teléfono.

Las alertas de datos funcionan en mosaicos de panel que muestran un solo número: tarjetas, KPI y medidores.

Sobre este nivel

Power BI Desktop solo funciona en Windows y el Servicio requiere una cuenta de trabajo, así que este quiz no tiene nada que pulsar. Los pasos de arriba son los reales.

Errores comunes

• Enviar archivos .pbix por correo. Necesitan Desktop para abrirse, se quedan obsoletos y llevan todos los datos con ellos. Publica en su lugar.
• Llamar panel a cualquier página de informe. En Power BI la palabra designa el elemento del Servicio hecho de mosaicos.
• Esperar segmentaciones en un panel. Los paneles no filtran; haz clic en un mosaico para llegar al informe, donde las segmentaciones sí funcionan.