Nivel 5 · Convierte un informe con un mes por columna en filas

La exportación de Thomas está hecha para personas: los meses arriba, la categoría escrita una vez por grupo, como un informe impreso. Un modelo la necesita al revés, una fila por hecho (subcategoría, mes, unidades), para que una sola columna month pueda ir en un eje y una sola columna units pueda sumarse.

Rellena primero los huecos

Fill down: category

La exportación solo escribe Decor en la primera fila de Decor; las tres filas siguientes están vacías (null) pero también pertenecen a Decor. Fill Down copia el último valor de arriba en cada celda vacía, hasta que aparece el siguiente valor. En Power BI: clic derecho en el encabezado category → Fill → Down (o Transform → Fill → Down). El M:

Table.FillDown(Source, {"category"})

Fill Up hace lo contrario, para informes que escriben la etiqueta al final de un grupo. Ambos solo rellenan nulls. Si los vacíos son texto vacío, usa antes Replace Values, buscando nada y reemplazando por null.

Unpivot: de columnas a filas

Unpivot columns: Jan, Feb, Mar

En Power BI: selecciona las tres columnas de mes y luego Transform → Unpivot Columns. Cada fila de origen se convierte en tres filas; los nombres de las columnas van a una columna nueva Attribute y los números a Value:

category	subcategory	Jan	Feb	Mar
Decor	Candles	80	56	115

se convierte en

category	subcategory	Attribute	Value
Decor	Candles	Jan	80
Decor	Candles	Feb	56
Decor	Candles	Mar	115

Veinticinco filas pasan a ser 75. Renombra las dos columnas nuevas para que el modelo se lea bien:

Rename column: Attribute to month
Rename column: Value to units

Unpivot Other Columns: listo para abril

Finanzas enviará el T2 con Apr, May, Jun. Un paso que nombra Jan, Feb y Mar no recogerá los meses nuevos. La versión robusta selecciona las columnas que se quedan, category y subcategory, y usa Transform → Unpivot Columns → Unpivot Other Columns. Su M nombra las columnas que se conservan, así que cualquier columna de mes que traiga el archivo se anula:

Table.UnpivotOtherColumns(#"Filled Down", {"category", "subcategory"}, "Attribute", "Value")

Aquí, con exactamente tres meses, ambas dan la misma tabla. En Power BI, prefiere Unpivot Other Columns para cualquier exportación que crezca hacia los lados.

Pivot: el camino de vuelta

Transform → Pivot Column hace lo contrario: convierte los valores de una columna en encabezados de columna. Es útil para una pequeña tabla resumen, rara vez para un modelo.

Errores comunes

• Anular la dinamización primero. Los vacíos pasan a la tabla larga y se pierde la categoría.
• Dejar Attribute y Value. Nadie sabe qué significa Value en el panel Data.
• Meses como texto sin orden. Jan, Feb, Mar se ordenan alfabéticamente como Feb, Jan, Mar. Relaciona los datos con la tabla ‘Date’, o añade un número de mes por el que ordenar.