Capítulo 11 · 8 niveles
Servicio de Power BI, uso compartido y seguridad
Publica de Desktop al servicio de Power BI, elige la licencia adecuada, da a cada persona el rol de área de trabajo correcto, empaqueta informes como una aplicación con audiencias, mantén los datos al día con actualización programada y puertas de enlace, y escribe seguridad a nivel de fila estática y dinámica.
Un informe en tu portátil ayuda a una sola persona. Harbor & Pine necesita el mismo informe en las pantallas de cuarenta gerentes cada mañana, actualizado durante la noche, y cada gerente debería ver solo los clientes de los que es responsable. Ese es el trabajo del servicio de Power BI (app.powerbi.com): la mitad en la nube de Power BI, donde los informes se almacenan, se comparten, se actualizan y se protegen.
Este capítulo sigue a un informe fuera de Desktop. Decides quién necesita qué licencia para publicar y para leer, qué rol de área de trabajo recibe cada colega y cuándo un área de trabajo, una aplicación o un panel es lo adecuado para compartir. Mantienes los datos al día con la actualización programada y una puerta de enlace, y aprendes qué es seguro cuando alguien ajeno a la empresa pide acceso.
Después viene la parte sobre la que preguntan a los analistas en todas las entrevistas de Power BI: la seguridad a nivel de fila (RLS). Escribes las reglas que ocultan filas a quienes no deberían verlas, primero como una lista fija de estados y luego como una regla dinámica que lee el correo del usuario conectado y busca su territorio. El propio servicio necesita una cuenta de trabajo, así que los niveles de seguridad se ejecutan en una herramienta de práctica en esta página: tú escribes la regla y el visual muestra lo que vería cada persona. Cada lección indica el lugar exacto para hacerlo de verdad en Power BI Desktop y en el servicio. El Desafío final protege el informe de ventas B2B para un equipo de ejecutivos de cuenta y su gerente.
Niveles
- Publica un informe y elige las licencias
de Ryan Cooper, Gerente regional de ventas
power bi service, publish, licences, pro, premium per user, capacity
- Da a cada colega el rol de área de trabajo correcto
de Monica Alvarez, Jefa de analítica
workspace, workspace roles, admin, member, contributor, viewer, least privilege
- ¿Área de trabajo, aplicación o panel?
de Derek Thompson, VP de ventas
workspace, power bi app, app audiences, dashboard, sharing
- Un rol de seguridad a nivel de fila para el Oeste
de Gregory Hall, Director de ventas de la región Oeste
row level security, rls, manage roles, static rls, filter propagation, in operator
- Una regla dinámica para cada territorio
de Jessica Turner, Jefa de operaciones de ventas
row level security, dynamic rls, userprincipalname, lookupvalue, security table
- A quién se aplica la seguridad a nivel de fila
de Brian Foster, Responsable de seguridad de TI
row level security, workspace roles, viewer, view as, test as role, security
- Actualización programada, puertas de enlace e invitados externos
de Stephanie Ward, Controladora financiera
scheduled refresh, on premises data gateway, credentials, b2b guest, publish to web
- Desafío final: protege el informe de ventas B2B
de Marcus Bennett, Jefe de ventas B2B
row level security, static rls, dynamic rls, userprincipalname, lookupvalue, var, boss