Nivel 1 · Publica un informe y elige las licencias

Power BI Desktop es donde construyes un informe. El servicio de Power BI (app.powerbi.com) es donde lo usan otras personas: en el navegador, en Teams y en la aplicación móvil de Power BI. Llevar un informe de uno al otro se llama publicar, y lo que puedes hacer una vez allí depende de las licencias.

Dónde estás trabajando

Este nivel es un cuestionario: el servicio necesita una cuenta de trabajo o de centro educativo, así que aquí no hay nada que pulsar. Los pasos de abajo son los que usarás en el trabajo.

Publicar desde Desktop

En Power BI Desktop, guarda el archivo y luego Inicio → Publicar (Home → Publish). Inicia sesión con tu cuenta de trabajo, elige un área de trabajo de destino y pulsa Seleccionar (Select). Power BI sube dos cosas: el informe (las páginas y los visuales) y el modelo semántico (los datos, las relaciones y las medidas, llamado conjunto de datos o dataset en pantallas antiguas). Ambos aparecen en el área de trabajo. Cuando publicas de nuevo con el mismo nombre de archivo, el servicio pregunta si quieres Reemplazar (Replace) los elementos existentes, lo que conserva sus enlaces y configuración.

Las licencias, en palabras sencillas

• Free. Construye en Desktop y publica en Mi área de trabajo, un espacio personal. No puedes publicar en áreas de trabajo compartidas, compartir contenido ni abrir lo que otros comparten contigo (salvo que esté en capacidad de pago, más abajo).
• Pro. Publica en áreas de trabajo compartidas, comparte informes y paneles, publica y usa aplicaciones, colabora. En capacidad compartida normal, la necesitan todos los que comparten y todos los que ven.
• Premium por usuario (PPU). Todo lo de Pro más las funciones Premium para esa persona (modelos más grandes, más actualizaciones al día, informes paginados, canalizaciones de implementación). El contenido de un área de trabajo PPU solo pueden abrirlo otros usuarios PPU.
• Capacidad: Power BI Premium (SKU P) o Microsoft Fabric (SKU F). La empresa compra potencia de cómputo, no asientos. Los creadores siguen necesitando Pro o PPU, pero en capacidad Premium o F64 y mayores, las personas con licencia Free pueden ver el contenido como Viewers o a través de una aplicación. Los SKU F más pequeños siguen necesitando licencias de pago para los lectores.

Leer una pregunta de licencias

Pregúntate dos cosas. ¿Dónde vive el contenido: capacidad compartida, un área de trabajo PPU o capacidad Premium/Fabric? ¿Y qué hace cada persona: construir y compartir, o solo ver? En capacidad compartida la respuesta casi siempre es “Pro para todos los implicados”. En F64 o Premium, “Pro para los creadores, Free basta para los lectores”.

Errores comunes

• “Los lectores son gratis.” Solo en capacidad Premium o F64 y superior.
• Comprar PPU para una persona para ahorrar. Su contenido entonces necesita lectores con PPU.
• Publicar en Mi área de trabajo y enviar el enlace. Nadie más puede ver Mi área de trabajo; publica en un área de trabajo compartida.
• Volver a publicar con otro nombre de archivo. Obtienes un segundo informe y modelo lado a lado, y los enlaces apuntan al antiguo.