Nivel 3 · ¿Área de trabajo, aplicación o panel?

Hay tres formas de poner un informe terminado delante de los lectores en el servicio de Power BI, y resuelven problemas distintos.

Dónde estás trabajando

Este es un cuestionario: las aplicaciones y los paneles viven en el servicio, que necesita una cuenta de trabajo. Las rutas de menú están abajo para que puedas hacerlo en el trabajo.

Área de trabajo: donde trabajan los creadores

El área de trabajo contiene el informe, su modelo semántico, los paneles y todo lo demás que construye el equipo. Cualquiera con un rol en ella ve cada elemento en cuanto se guarda, incluida la página que un analista tiene a medias. Eso es correcto para quienes construyen e incorrecto para las cuarenta personas que solo leen.

Aplicación: lo que reciben los lectores

Una aplicación (app) empaqueta elementos elegidos de un área de trabajo en una experiencia limpia y de solo lectura con su propia navegación. Cada área de trabajo puede publicar una aplicación.

En el servicio: abre el área de trabajo y selecciona Crear aplicación (Create app). En Configuración (Setup), dale un nombre, una descripción y un logotipo. En Contenido (Content), añade los informes y paneles, ordénalos y agrúpalos en secciones. En Audiencia (Audience), crea audiencias, por ejemplo Regional managers y Store managers, elige qué elementos ve cada una y quién pertenece a cada una (personas o grupos). Luego Publicar aplicación (Publish app). Los lectores la abren desde Aplicaciones (Apps) en el panel izquierdo, o desde el enlace que envíes.

El comportamiento clave: cuando los analistas cambian un informe en el área de trabajo, los lectores de la aplicación no ven nada nuevo hasta que alguien selecciona Actualizar aplicación (Update app). Los creadores tienen un taller; los lectores reciben el estante terminado. Los lectores de una aplicación necesitan Pro o PPU, salvo que el área de trabajo esté en capacidad Premium o Fabric F64+.

Panel: una página de recuadros

Un panel (dashboard) existe solo en el servicio. Lo construyes anclando visuales de informes con el icono de chincheta de un visual (Anclar visual; Pin visual) o de una página entera (Anclar a un panel; Pin to a dashboard). Los recuadros de informes distintos pueden estar lado a lado, y seleccionar un recuadro abre el informe que hay detrás. Los recuadros de tarjeta, KPI y medidor pueden tener alertas de datos, que te envían un correo cuando un número cruza un umbral. Un panel es una visión general de una sola pantalla, no una forma de repartir varios informes completos.

Elegir

• Personas que crean o arreglan contenido: un rol de área de trabajo.
• Personas que leen un conjunto de informes: una aplicación, con una audiencia por cada grupo que necesite un conjunto distinto.
• Una página de números principales de varios informes, con alertas: un panel, normalmente añadido a la aplicación.
• Un solo informe para una o dos personas: Compartir (Share) en el informe, que en capacidad compartida necesita Pro en ambos lados.

Errores comunes

• Lectores como Viewers del área de trabajo. Ven borradores y todos los informes de prueba.
• Olvidar Update app. El área de trabajo está arreglada, y los gerentes siguen viendo la versión de la semana pasada.
• Un panel en lugar de una aplicación. Los recuadros son resúmenes; los lectores siguen necesitando los informes que hay detrás.