Nivel 2 · Verifica y resume plantilla y salarios en Excel

Qué contiene la hoja

La exportación de RR. HH. tiene una fila por empleado, sin nombres:

columna	contiene
A	employee_id
B, C	departamento y puesto
D	manager_id: el employee_id de su gerente, vacío para el CEO
E, F	fecha de contratación y salario anual

Quitar los nombres es un buen hábito para cualquier dato de personas que salga de RR. HH. Sin embargo, no vuelve anónima la hoja: el único Executive que gana 285,000 es obviamente el CEO.

Paso 1: ¿cuadran las líneas de reporte?

Cada manager_id debe ser el employee_id de otra fila. XLOOKUP lo encuentra y devuelve el puesto de esa persona; su cuarto argumento decide qué mostrar cuando nada coincide:

G2   =IF(D2="","no manager",XLOOKUP(D2,$A$2:$A$61,$C$2:$C$61,"missing"))

El IF del principio se ocupa del CEO, cuya celda de gerente está vacía. Luego dos conteos y una verificación de rango:

J2   =COUNTIF(G2:G61,"no manager")
J3   =COUNTIF(G2:G61,"missing")
J4   =MIN(F2:F61)
J5   =MAX(F2:F61)

Un “no manager” y ningún “missing” significa que el organigrama está completo. Un salario mensual escrito en una columna anual aparecería en J4 como un número cercano a 4,000.

Paso 2: plantilla y nómina por departamento

COUNTIF cuenta las filas cuyo departamento coincide con la etiqueta; SUMIF suma sus salarios:

J8   =COUNTIF($B$2:$B$61,I8)
K8   =SUMIF($B$2:$B$61,I8,$F$2:$F$61)
L8   =K8/J8

Rellénalas hasta la fila 16 y suma en la fila 17. Si los totales no dan 60 personas y la suma de la columna F, alguna etiqueta de departamento está mal escrita o falta.

Paso 3: tramo de control, media y mediana

El tramo de control es el número de personas que reportan directamente a alguien. Da la vuelta a la pregunta: los reportes directos de un empleado son las filas cuyo manager_id es su id.

H2   =COUNTIF($D$2:$D$61,A2)

La mayoría de las filas muestran 0. Las doce que no son los gerentes, y MAX da el tramo más amplio, 7.

Luego el resumen salarial. La media de los 60 salarios es 99,317, la mediana 81,000. La diferencia viene de unos pocos salarios altos: el CEO, el COO y los responsables de departamento. Para “cuánto gana una persona típica”, la mediana es el número honesto.

Trampas

• XLOOKUP sin valor alternativo muestra #N/A, que ningún COUNTIF de una palabra detectará.
• Los rangos sin bloquear se deslizan al rellenar hacia abajo; bloquea todos los rangos de datos con $.
• El promedio de un grupo de dos personas revela ambos salarios a cualquiera que conozca uno. Mantén los grupos pequeños fuera de cualquier informe que salga de Finanzas y RR. HH.