1. Faro

Nivel 2 · Limpia y clasifica los estados en Excel

La solicitud

De Catherine Hale, CEO

“Ryan exportó ingresos y compradores de nuestros ocho estados más grandes, una fila por etiqueta de estado exactamente como la escribieron los clientes. ¿Puedes limpiar las etiquetas, decirme cuánto se escondía bajo las desordenadas y darme una fila ordenada por estado?”

Tu objetivo

Paso 1 de 2. Limpia y marca. En E2:E26, limpia cada etiqueta con UPPER y TRIM (una fórmula, rellenada hacia abajo). En F2:F26, devuelve "ok" cuando la etiqueta limpia es exactamente la original y "fixed" cuando no lo es, con IF y EXACT. Luego, en I2 cuenta las filas "fixed" con COUNTIF, y en I3 suma sus ingresos de 2025 (columna D) con SUMIF.

  • Llena E2:F26, I2:I3 con los valores correctospendiente
  • Con fórmulas, no con números escritospendiente
  • Usa UPPER TRIM EXACT COUNTIF SUMIFpendiente

Paso 1 · tu hoja

Excel
La hoja de este nivel
ABCDEFGHIJKLMN
1statebuyers_2025revenue_2024revenue_2025clean_statelabel_status
2 CA13,321.36149.00Labels fixed
3 FL10.006,019.152025 revenue on fixed labels
4 IL10.001,014.26
5 PA11,514.881,395.93staterevenue_2024revenue_2025growthbuyers_2025revenue_per_buyer
6 TX1975.9819.99CA
7CA186269,705.21276,630.20TX
8CA 175.98170.10NY
9FL10886,388.00124,036.54FL
10FL 10.001,045.90IL
11IL78151,885.44120,195.86PA
12IL 00.000.00MA
13MA4353,527.75106,731.06OH
14MA 10.001,266.88
15NY147256,301.88219,581.28
16OH4662,555.3692,571.24
17PA60102,626.60113,078.84
18PA 22,158.881,904.13
19TX146231,325.13236,369.71
20TX 20.003,869.69
21ca23,497.34420.61
22fl10.0093.98
23il10.00219.89
24ny10.00136.49
25oh1384.17390.91
26tx12,222.92124.75
27
28

Cargando el editor…

    ResultadoPresiona Comprobar para comparar E2:F26, I2:I3

    Mote revisa tu resultado

    Presiona Comprobar. Cada celda correcta se vuelve una luciérnaga en tu linterna.

    Paso 2 · tu hoja

    Excel
    La hoja de este nivel
    ABCDEFGHIJKLMN
    1statebuyers_2025revenue_2024revenue_2025clean_statelabel_status
    2 CA13,321.36149.00CAfixedLabels fixed17
    3 FL10.006,019.15FLfixed2025 revenue on fixed labels18,241.66
    4 IL10.001,014.26ILfixed
    5 PA11,514.881,395.93PAfixedstaterevenue_2024revenue_2025growthbuyers_2025revenue_per_buyer
    6 TX1975.9819.99TXfixedCA
    7CA186269,705.21276,630.20CAokTX
    8CA 175.98170.10CAfixedNY
    9FL10886,388.00124,036.54FLokFL
    10FL 10.001,045.90FLfixedIL
    11IL78151,885.44120,195.86ILokPA
    12IL 00.000.00ILfixedMA
    13MA4353,527.75106,731.06MAokOH
    14MA 10.001,266.88MAfixed
    15NY147256,301.88219,581.28NYok
    16OH4662,555.3692,571.24OHok
    17PA60102,626.60113,078.84PAok
    18PA 22,158.881,904.13PAfixed
    19TX146231,325.13236,369.71TXok
    20TX 20.003,869.69TXfixed
    21ca23,497.34420.61CAfixed
    22fl10.0093.98FLfixed
    23il10.00219.89ILfixed
    24ny10.00136.49NYfixed
    25oh1384.17390.91OHfixed
    26tx12,222.92124.75TXfixed
    27
    28

    Cargando el editor…

      ResultadoPresiona Comprobar para comparar I6:M13

      Mote revisa tu resultado

      Presiona Comprobar. Cada celda correcta se vuelve una luciérnaga en tu linterna.

      La lección

      Qué contiene la hoja

      La exportación de Ryan tiene una fila por etiqueta de estado exactamente como está guardada en customers, para los ocho estados con más ingresos en 2025:

      columna contiene
      A la etiqueta de estado tal como se escribió, con espacios y minúsculas
      B compradores: clientes con un pedido completado en 2025
      C, D ingresos netos de pedidos completados en 2024 y en 2025

      Solo California aparece como CA, ca, CA y CA. Ordenadas alfabéticamente, las etiquetas con un espacio al principio salen primero, que suele ser como las notas por primera vez en una exportación real.

      Paso 1: limpia y luego muestra qué cambió

      Limpiar una etiqueta requiere dos funciones, anidadas:

      =UPPER(TRIM(A2))

      TRIM quita los espacios iniciales, finales y duplicados; UPPER pone las letras en una misma capitalización. Una columna de marca muestra entonces qué filas tocó la limpieza:

      =IF(EXACT(A2,E2),"ok","fixed")

      EXACT es la prueba correcta aquí porque el = de Excel ignora las mayúsculas: ="ca"="CA" es TRUE. Dos celdas de resumen, COUNTIF de las marcas y SUMIF de los ingresos de 2025 en las filas marcadas, le dicen al lector cuánto se escondía bajo las etiquetas desordenadas.

      Paso 2: una fila por estado

      Con una etiqueta limpia en la columna E, cada medida es un SUMIF por estado:

      I6  =SUMIF($E$2:$E$26,H6,$C$2:$C$26)

      Los signos $ bloquean los rangos de datos, así que la fórmula puede rellenarse hasta la fila 13 mientras H6 pasa a H7, H8 y así sucesivamente. El crecimiento y los ingresos por comprador son entonces simples divisiones sobre los totales.

      Cómo leer el resultado

      state revenue_2025 growth revenue_per_buyer
      CA 277,369.91 0.3% 1,459.84
      TX 240,384.13 2.5% 1,602.56
      NY 219,717.77 −14.3% 1,484.58

      Los tres estados mayores tienen un tamaño parecido, pero solo California y Texas mantuvieron sus ingresos. Un estado sigue siendo un área grande: los ingresos de California se reparten entre varias áreas metropolitanas, y parte de cada total son cuentas de empresa que nunca visitarían una sala de exposición.

      Trampas

      • Un SUMIF sobre las etiquetas sin procesar sale corto sin ningún error. Suma siempre sobre la columna limpia.
      • =A2=E2 trata ca y CA como iguales. Usa EXACT cuando importan las mayúsculas.
      • Escribir los totales en lugar de usar fórmulas rompe la hoja la próxima vez que Ryan la actualice.

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