Nivel 6 · Valores que faltan, y una razón para cada corrección

Una celda vacía es una pregunta, no una respuesta. El costo no se registró, o se perdió, o no aplica. Antes que nada, averigua cuántas hay y decide, columna por columna, en qué debe convertirse un vacío. Luego anota la decisión junto a los datos.

Encuentra los huecos

Método	Cómo
Contar	=COUNTBLANK(E2:E41) cuenta las celdas vacías: 8 aquí
Filtrar	Datos > Filtro, abre la flecha de la columna: una entrada (Vacías) significa que hay celdas vacías; marca solo esa para verlas
Comparar	=COUNTA(E2:E41) da 32 celdas llenas de 40 filas

Ejecuta el conteo en cada columna antes de analizar una exportación nueva. Es la parte más rápida de una primera mirada a la calidad de los datos: aquí unit_price no tiene vacíos, unit_cost tiene 8 (productos 101, 111, 115, 119, 120, 203, 206 y 207).

Tres formas de tratar un vacío

Opción	Cuándo encaja	Aquí
Descartar la fila	pocos vacíos, muchas filas, y la fila no hace falta	no: 8 de 40 es una quinta parte de la gama, y los productos se venden
Un valor fijo	el vacío tiene un significado claro (0, Unknown, not recorded)	no: un costo de 0 deja todos los márgenes en 100 %
Una estimación (mediana, promedio)	el valor existe pero se desconoce, y un valor típico es defendible	sí, con una etiqueta

La misma tienda toma decisiones distintas en columnas distintas. customers.city está vacía en 14 clientes: escribe Unknown y consérvalos, ya que una ciudad estimada no significa nada. customers.referral_source está vacía en 666: eso es “no registrado”, una respuesta real que pertenece a su propia categoría, no un hueco que rellenar.

Estima a partir de una proporción, con la mediana

Un costo mediano sería una mala estimación: =MEDIAN(E2:E41) es 200.49, que es más que el precio de $53.99 de la parrilla de la fila 24, y una octava parte del sofá de dos plazas. Estos productos van de $50.99 a $1,659. El costo escala con el precio, así que estima la proporción del precio que es costo y luego aplícala:

F2   =IF(E2="","",E2/D2)
J2   =MEDIAN(F2:F41)
G2   =IF(E2="",D2*$J$2,E2)

F3 muestra 54.8 % (503.50 / 919). MEDIAN ordena las 32 proporciones y toma la del medio (con 32 valores, el promedio de las dos centrales): 45.1 %. Salta el texto vacío de las ocho filas en blanco, como toda función que resume un rango. La proporción promedio es parecida aquí, 44.9 %, pero la mediana es el hábito más seguro: un producto con un costo mal tecleado arrastraría el promedio y dejaría la mediana casi donde estaba.

G2, el Vale Velvet Loveseat de $1,659, recibe un costo estimado de 748.53. G3 conserva su 503.50 registrado, y G24, la parrilla de $53.99, recibe 24.36.

Anota por qué

Charles tiene que defender estos números. La columna de decisión dice, fila por fila, qué regla produjo el valor:

H2   =IF(E2="",$J$4,$J$5)

La redacción vive en J4 y J5, así que es la misma en todas las filas y puede cambiarse en un solo lugar. Cuando finanzas envíe los costos reales, ordena o filtra por la columna H y reemplaza exactamente las ocho estimaciones.

Errores comunes

• Rellenar la columna original. Conserva unit_cost tal como se exportó y pon el valor rellenado a su lado, o nadie podrá distinguir una estimación de un hecho.
• 0 como marcador. Parece un dato y fluye a todos los totales y promedios.
• Un vacío que no está vacío. Una celda con un espacio parece vacía, pero COUNTBLANK no la cuenta. =COUNTIF(E2:E41," ") las encuentra.
• Estimar sin una etiqueta. Una estimación sin columna de decisión se convierte en un hecho en cuanto se reenvía la hoja.