Nivel 5 · Desafío final: construye la hoja del total del pedido

Una hoja, tres pasos

Las hojas de cálculo reales son cadenas: cada bloque de celdas alimenta al siguiente. Este Desafío final reconstruye el total de un pedido como lo haría una jefa de soporte en plena llamada, usando todo lo del capítulo: referencias de celda y paréntesis, SUM sobre un rango, IF para una regla y entradas guardadas en celdas con etiqueta.

La hoja contiene las cuatro líneas del pedido 7502 en A1:D5, y las reglas de la tienda en la columna H: la tasa de impuesto sobre las ventas en H1, el umbral de envío gratis en H2 y la tarifa estándar en H3. Las filas 8 a 11 son el resumen que debes completar.

Paso 1: totales de línea

Cada línea es cantidad por precio, menos su descuento. Todos los artículos de este pedido tienen un 25 % de descuento:

E2   =B2*C2*(1-D2/100)

Escríbela una vez y rellénala hasta E5. Como todas las referencias son relativas, E3 lee la fila 3 y E4 la fila 4. Comprueba una línea a mano: 2 × 18.99 × 0.75 = 28.485, que la celda muestra como 28.49.

Paso 2: el subtotal

B8   =SUM(E2:E5)

Suma los totales de línea, nunca los precios de lista. El descuento vive dentro de cada total de línea, así que este subtotal es lo que el cliente debe por la mercancía.

Paso 3: envío, impuesto y total

La regla de envío es la misma que soporte cita todos los días: gratis desde $75; si no, la tarifa estándar. La prueba lee el subtotal después de los descuentos:

B9   =IF(B8>=H2,0,H3)
B10  =B8*H1
B11  =B8+B9+B10

Estas fórmulas no se rellenan hacia abajo, así que aquí las entradas no necesitan signos de dólar. Fíjalas de todos modos si piensas copiar el bloque a otro pedido; no cuesta nada y evita el clásico tropiezo al rellenar.

El total muestra 84.23, mientras que 70.46 + 7.95 + 5.81 suma 84.22. No hay ningún error: las celdas guardan más decimales de los que muestran. El subtotal en realidad es 70.4625 y el impuesto 5.8131, y la hoja suma los valores completos. Si un recibo redondea cada parte a centavos primero, envuélvelas en ROUND(…, 2) para que la hoja coincida con él al centavo.

Pensar como un analista

Este pedido es un buen ejemplo de por qué importa el orden de las reglas. A precio de lista, las cuatro líneas suman más de $75, así que un vistazo rápido dice “envío gratis”. Después del 25 % de descuento el subtotal es 70.46, por debajo del umbral, así que el cliente pagó 7.95 correctamente. La hoja convierte una discusión en un cálculo que cualquiera puede seguir.

Antes de construir una hoja como esta, escribe las reglas junto con la persona que es dueña de ellas:

• ¿El envío se juzga antes o después de los descuentos? (Aquí: después.)
• ¿El impuesto también se cobra sobre el envío? (Aquí: no, solo sobre la mercancía.)
• ¿Qué pasa exactamente en $75? (Aquí: gratis, por eso >=.)

Errores comunes

• Evaluar el envío contra el total a precio de lista en lugar de B8.
• Sumar la tasa de impuesto en lugar de multiplicar: =B8+H1 suma 0.0825 dólares.
• Teclear el subtotal en la prueba de B9 (=IF(70.46>=75,…)): la hoja deja de funcionar para el siguiente pedido.
• Sumar C2:C5 (precios) en el paso 2, lo que ignora cantidades y descuentos.