Nivel 1 · Totales de línea con referencias de celda

Una celda de una hoja de cálculo puede contener un valor que escribes, como 12 o Lamp, o una fórmula: una instrucción que empieza con = y calcula un valor a partir de otras celdas. Las fórmulas son la razón por la que los analistas usan hojas de cálculo. Cambias una cantidad y todos los totales que dependen de ella se actualizan solos.

Referencias de celda

Cada celda tiene una dirección: la letra de su columna y el número de su fila. En esta hoja la primera línea de pedido está en la fila 2, así que su cantidad está en C2 y su precio unitario en D2. Una fórmula que los multiplica es:

=C2*D2

Escríbela en F2 y pulsa Enter. La celda muestra el resultado (9 × 31.99 = 287.91), y la barra de fórmulas de arriba sigue mostrando =C2*D2. Esa diferencia importa: la celda contiene la instrucción, no el número. Si alguien corrige la cantidad en C2, F2 cambia también.

Los operadores aritméticos son los que ya conoces: + suma, - resta, * multiplica, / divide y ^ para potencias.

Porcentajes y paréntesis

discount_pct guarda un descuento como número entero: 10 significa 10 % de descuento. Para obtener el precio que el cliente realmente paga, conserva la parte restante: 1 - 10/100, que es 0.9. Así, el total completo de la línea es:

=C2*D2*(1-E2/100)

Excel sigue el orden habitual de las operaciones: primero los paréntesis, luego ^, después * y /, y por último + y -. Sin los paréntesis, =C2*D2*1-E2/100 calcula primero C2*D2*1 y luego resta un minúsculo 0.1, que casi no es un descuento. Cuando una fórmula mezcla + o - con * o /, añade paréntesis para que la intención se vea.

Rellenar una fórmula hacia abajo

Necesitas el mismo cálculo en doce filas. Escribir doce fórmulas a mano es lento y propenso a errores. En su lugar, escríbela una vez en F2 y luego rellénala hacia abajo:

• selecciona F2:F13 (haz clic en F2 y luego Mayús+clic en F13) y pulsa Ctrl+D (Cmd+D en Mac), o
• arrastra el cuadradito de la esquina de F2 hasta la fila 13, o
• en un teléfono, selecciona la celda y toca Rellenar hacia abajo.

Excel copia la fórmula y mueve cada referencia con ella: F3 recibe =C3*D3*(1-E3/100), F4 recibe la fila 4, y así sucesivamente. Estas son referencias relativas, y son las que hacen que una sola fórmula funcione para toda una columna. El nivel 3 muestra qué hacer cuando una referencia no debe moverse.

Errores comunes

• Escribir el resultado en lugar de una fórmula. 287.91 es correcto hoy y incorrecto mañana. El verificador pide fórmulas precisamente por esto.
• Olvidar el =. Sin él, Excel guarda el texto C2*D2 y lo muestra como una etiqueta.
• Tratar el porcentaje como una fracción. =C2*D2*(1-E2) resta 10, no 10 %, y da un total negativo.
• Espacios en el lugar equivocado. = C2 * D2 funciona, pero =C 2 no: una dirección es una sola palabra.