Nivel 2 · Resume la gama de iluminación

Sumar veinte precios con =D2+D3+D4+… funciona, pero es largo, fácil de romper y no crece cuando se añaden filas. Las funciones hacen este trabajo por ti. Una función tiene un nombre y luego sus entradas entre paréntesis:

=SUM(D2:D21)

Rangos

D2:D21 es un rango: todas las celdas desde D2 hasta D21, escrito como la primera celda, dos puntos y la última celda. Un rango puede ser una columna (D2:D21), una fila (B2:F2) o un bloque (B2:D21). Haz clic en una celda de la hoja y la barra de fórmulas te muestra en cuál estás; si seleccionas de D2 a D21 con Mayús+clic, el rango aparece en el cuadro de nombres de la izquierda.

Los cuatro resúmenes de todos los días

Función	Qué devuelve
=SUM(D2:D21)	todos los números sumados
=AVERAGE(D2:D21)	la suma dividida entre cuántos números hay
=MIN(D2:D21)	el número más pequeño
=MAX(D2:D21)	el número más grande

En la gama de iluminación, MIN y MAX le dicen a Jessica el rango de precios de un vistazo: de 29.99 a 409.00. El promedio queda muy por encima de los artículos más baratos, porque unas pocas piezas caras lo empujan hacia arriba. Vale la pena decirlo en voz alta en una reunión de precios: un promedio describe la gama, no un producto típico.

Qué ignoran las funciones

SUM, AVERAGE, MIN y MAX solo miran los números dentro de un rango. El texto y las celdas vacías se ignoran. Eso es cómodo (el encabezado unit_price de D1 se omitiría aunque lo incluyeras) y también una trampa:

• una celda vacía se deja fuera de AVERAGE, que suele ser lo que quieres: un precio desconocido no es un precio de cero;
• una celda con 0 se incluye y baja el promedio;
• un número guardado como texto (frecuente en exportaciones desordenadas, se muestra alineado a la izquierda) lo omiten las cuatro funciones, así que los totales salen demasiado bajos sin ningún error.

Cuando un total parezca bajo, comprueba que todos los valores de la columna estén alineados a la derecha. Los números se alinean a la derecha, el texto a la izquierda.

Escribir funciones

Los nombres de función no distinguen mayúsculas de minúsculas: =sum(d2:d21) se acepta y Excel lo reescribe como =SUM(D2:D21). Mientras escribes una fórmula, puedes hacer clic en una celda para insertar su dirección en lugar de teclearla.

Errores comunes

• Incluir el encabezado o una fila de total en el rango. Un rango como D2:D22 que también abarque un total en la fila 22 cuenta ese total dos veces.
• Dejar el rango corto. D2:D20 se pierde el último producto. Revisa el número de la última fila.
• Números tecleados. Copiar el resultado de una calculadora en G2 da el número correcto hoy y uno desactualizado la semana que viene. El verificador pide fórmulas.
• Escribir =SUM(D2+D21). El signo más suma solo dos celdas. Un rango necesita los dos puntos.