Nivel 4 · Costos de envío con IF

Hasta ahora todas las fórmulas hacían la misma aritmética en cada fila. Las reglas de negocio son distintas: dependen de la fila. “Envío gratis desde $75” significa un resultado para unos pedidos y otro para el resto. Para eso sirve IF.

Las tres partes de IF

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

• prueba: una comparación que es TRUE o FALSE, como C2>=75;
• valor_si_verdadero: lo que muestra la celda cuando la prueba es TRUE;
• valor_si_falso: lo que muestra en caso contrario.

Para el primer pedido (subtotal en C2), el costo de envío es:

=IF(C2>=75,0,7.95)

Léela como una frase: “si el subtotal es al menos 75, el envío es 0; si no, 7.95”.

Operadores de comparación

Operador	Significa
=	igual a
<>	distinto de
> / <	mayor / menor que
>= / <=	mayor / menor o igual que

La diferencia entre > y >= es el borde de la regla. “Desde $75” incluye los $75 mismos, así que la prueba es >=. Cuando traduces una regla a una fórmula, pregúntate qué pasa exactamente en el umbral; ahí nacen la mayoría de las disputas con los clientes.

Las comparaciones de texto también funcionan, con el texto entre comillas dobles: =IF(B2="web","Online","Other"). Ignoran mayúsculas y minúsculas, así que "Web" coincide con web.

Mantén la regla en celdas

La hoja ya contiene las entradas de la regla: el umbral en G1 y la tarifa estándar en G2. Apunta a ellas en lugar de teclear 75 y 7.95 en la fórmula, y fíjalas con $ como en el nivel anterior, porque todas las filas leen las mismas dos celdas:

=IF(C2>=$G$1,0,$G$2)

Rellenada hasta la fila 38, cada fila evalúa su propio subtotal (C3, C4…) contra el mismo umbral. Cuando marketing pruebe “envío gratis desde $60” el mes que viene, Rachel cambia G1 y todas las tarifas se actualizan.

Revisar el resultado

Cuando la columna esté rellena, échale un vistazo. Pedidos como el 2015 (35.98) y el 2028 (29.99) deberían mostrar 7.95; los pedidos grandes deberían mostrar 0. Una comprobación rápida como esta detecta una prueba invertida, donde se tecleó < en lugar de >= y todas las tarifas caen en los pedidos equivocados.

Errores comunes

• Invertir los resultados. =IF(C2>=$G$1,$G$2,0) cobra la tarifa justo a los pedidos que deberían enviarse gratis.
• Comillas alrededor de números. "0" y "7.95" son texto, no números. Se ven bien pero rompen cualquier SUM de la columna.
• Entradas sin fijar. =IF(C2>=G1,0,G2) es correcta en D2 e incorrecta desde D3 hacia abajo, donde la prueba lee G2 y la tarifa lee la celda vacía G3.