Nivel 6 · El bloque de KPI y un resumen de una línea con TEXT

Un bloque de KPI es la parte superior de todo informe mensual: cuatro o cinco números, cada uno con una definición clara, en celdas en las que cualquiera puede hacer clic para ver cómo se hicieron. Debajo va la frase en la que se detiene la mayoría de los lectores. Este nivel construye ambos para noviembre de 2025.

La hoja es la exportación diaria de Aaron para todo el mes: 30 filas, una por día, con pedidos completados, líneas de pedido, ingresos netos y las líneas que después se devolvieron. Una tabla diaria es lo bastante pequeña para pegarla completa, así que estos son los totales reales de noviembre, no una muestra.

El bloque de KPI

H2   =SUM(D2:D31)
H3   =SUM(B2:B31)
H4   =H2/H3
H5   =SUM(E2:E31)/SUM(C2:C31)

H2 muestra $292,364.40 y H3 651. Sumar los conteos diarios de pedidos es seguro, porque cada pedido cae en un día. H4 divide los totales, $449.10, por la razón que cubrió el cuestionario: un promedio de los AOV diarios pesaría un día tranquilo igual que el Black Friday. H5 es la misma idea para las devoluciones: 59 líneas devueltas de 1,600, 3.69%.

Esos son los números que devuelve el caso de las fiestas de SQL para noviembre de 2025: 651 pedidos, 292,364.40 de ingresos netos, AOV 449.10. El lunes que construiste en el nivel 2 también está en esta tabla: 17 de noviembre, 10,937.42, el mismo total al que llegó tu bloque de pedidos.

Los formatos cambian el aspecto, no el valor

H2 tiene formato $#,##0.00, así que muestra $292,364.40, pero la celda contiene 292364.3965. H5 muestra 3.69% y contiene 0.036875. Cuando unes una celda a un texto con &, Excel toma el valor y descarta el formato:

="Revenue: "&H2        → Revenue: 292364.3965

TEXT: un número con formato como texto

TEXT(value, format) aplica un formato de número y devuelve el resultado como texto, listo para unir:

fórmula	resultado
TEXT(H1,"mmmm yyyy")	November 2025
TEXT(H2,"$#,##0")	$292,364
TEXT(H4,"$#,##0.00")	$449.10
TEXT(H5,"0.0%")	3.7%

TEXT redondea solo para mostrar, como lo hace un formato: $#,##0 muestra los ingresos al dólar, 0.0% la tasa con un decimal. H3 es un entero menor que 1,000, así que puede unirse a la frase tal cual; por encima de 999 necesitaría TEXT(H3,"#,##0") para obtener su coma.

Armar la frase

Los trozos de texto van entre comillas dobles, con sus espacios y signos de puntuación; los números pasan por TEXT; & los une:

G8   =TEXT(H1,"mmmm yyyy")&": "&TEXT(H2,"$#,##0")&" net revenue from "&H3&" orders, AOV "&TEXT(H4,"$#,##0.00")&", return rate "&TEXT(H5,"0.0%")&"."

Resultado: November 2025: $292,364 net revenue from 651 orders, AOV $449.10, return rate 3.7%.

Los códigos de formato de aquí funcionan igual en Excel y en Google Sheets. Comprueba el resultado contra las celdas de KPI una vez: si la frase dice $292,364 y H2 muestra $292,364.40, las piezas apuntan a las celdas correctas.

Esta frase es la primera línea del resumen ejecutivo del plan de informe del nivel 1. El resto del resumen son palabras que una fórmula no puede escribir: el hallazgo que importa (la semana del Black Friday, la app por delante de web), la recomendación y el límite que vale la pena conocer (la tasa de devolución de noviembre seguirá subiendo a medida que lleguen devoluciones tardías).

Errores comunes

• Sin TEXT alrededor de un número. La frase muestra 292364.3965 y 0.036875.
• Espacios que faltan. "from"&H3&"orders" da “from651orders”. El espacio pertenece dentro de las comillas.
• Redondear la propia celda de KPI con ROUND para que la frase se vea bien. Mantén el KPI preciso y redondea solo en el texto.
• Promediar las columnas diarias para el AOV o la tasa de devolución. La fila de total divide totales.