Nivel 6 · ¿Dónde va cada campo?

Armar una tabla dinámica es rápido cuando sabes a qué cuadro pertenece cada campo. Acertar con eso es toda la habilidad, así que vale la pena practicarla por separado, sin los clics.

Di la pregunta como una frase

La mayoría de las peticiones de tablas dinámicas siguen un patrón: números por etiqueta por etiqueta, para un filtro. La de Megan queda así: “ingresos, por categoría, por mes, para un canal a la vez”. Cada parte tiene su cuadro:

Parte de la frase	Cuadro	Aquí
los números	Valores	Suma de line_total
primer “por”	Filas	category
segundo “por”	Columnas	month
“para un … a la vez”	Filtros	channel

Normalmente Filas recibe el campo con más elementos (seis categorías) y Columnas el que tiene menos (tres meses), para que la tabla crezca hacia abajo y siga siendo legible.

Filtros y segmentaciones

Un campo en Filtros acota toda la tabla sin añadir filas ni columnas: elige app y todos los números muestran solo pedidos de app. Una segmentación es el mismo filtro como una fila de botones, que es lo que significa “un clic” para alguien en una reunión. En Excel: haz clic dentro de la tabla dinámica → Análisis de tabla dinámica → Insertar segmentación de datos → marca channel. Una segmentación puede controlar varias tablas dinámicas a la vez (Conexiones de informe), que es como se cablean los paneles sencillos. Esta hoja de práctica tiene el cuadro Filtro pero no segmentaciones.

Un beneficio que se mueve con la tabla

Un beneficio con margen fijo es line_total × 0.25. Si lo escribes junto a la tabla dinámica, solo coincide con el filtro actual y queda obsoleto en la siguiente actualización. Hay dos formas de mantenerlo vivo:

• una columna auxiliar en los datos, profit = line_total*0.25, añadida a Valores como Suma (el mismo truco que usaste para los meses en el nivel 5);
• un campo calculado: Análisis de tabla dinámica → Campos, elementos y conjuntos → Campo calculado, con la fórmula = line_total * 0.25.

Ambos siguen cada filtro y segmentación. Un campo calculado trabaja sobre los valores sumados, lo cual está bien para un porcentaje fijo pero es incorrecto para algo como un promedio de razones, así que la columna auxiliar es el hábito más seguro.

Errores comunes

• El campo de cambio en Filas. Tres líneas por categoría es una tabla distinta de un cambio.
• Números en Filas. Cada importe distinto se convierte en su propia fila.
• Sumar etiquetas. Suma de month o Suma de order_id suma códigos y da un resultado sin sentido.
• Extras escritos a mano. Todo lo escrito junto a una tabla dinámica deja de coincidir con ella tras el siguiente cambio de filtro o actualización.