Nivel 5 · Anexa el T3 debajo del T2

Anexar es copiar y pegar para consultas: las filas de una tabla van debajo de las filas de otra. Combinar (el nivel anterior) añade columnas de una segunda tabla; Anexar añade filas. Recurres a Anexar cuando el mismo informe llega en pedazos: un archivo por mes, por trimestre, por tienda.

Anexar empareja por nombre de columna

Power Query no apila la primera columna sobre la primera columna. Empareja nombres. Los dos archivos de Shirley tienen los mismos datos en el mismo orden, pero la plantilla antigua del T2 llama qty a la cantidad:

Sales_Q2	Sales_Q3
order_id, order_date, product, qty, unit_price	order_id, order_date, product, quantity, unit_price

Anéxalas tal cual y obtienes seis columnas: qty rellena para las 16 filas del T2 y null para las 14 filas del T3, y quantity al revés. Sin error, sin aviso; una tabla dinámica sobre esa tabla contaría solo la mitad de las unidades en cada columna.

Así que renombra primero, en la consulta del T2:

Rename column: qty to quantity
Append queries: Sales_Q3

En Excel: haz doble clic en el encabezado qty y escribe quantity. Luego Inicio → Anexar consultas, elige Dos tablas, escoge Sales_Q3 como la tabla que anexar, Aceptar. Anexar consultas como nuevas hace lo mismo pero deja intactos ambos originales y construye una tercera consulta, lo cual es ordenado cuando varios informes usan los trimestres por separado.

Añade el total después de anexar

Add column: line_total = [quantity] * [unit_price]

Los pasos se ejecutan en orden, y cada uno solo ve la tabla de arriba. Una columna personalizada añadida antes de anexar existe solo en las filas del T2; las filas del T3 llegan sin ella y muestran null. Pon las columnas a nivel de fila después de anexar, para que un solo paso cubra las 30 filas.

Comprobación de cordura tras anexar: 16 + 14 = 30 filas. Los totales son 28 unidades y 15,424.80 para el T2, 24 unidades y 10,085.65 para el T3: 52 unidades y 25,510.45 juntos.

El M detrás de los pasos

#"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(Source, {{"qty", "quantity"}}),
#"Appended Query" = Table.Combine({#"Renamed Columns", Sales_Q3}),
#"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Appended Query", "line_total", each [quantity] * [unit_price])

Table.Combine toma una lista de tablas, así que anexar tres trimestres es un solo paso: Table.Combine({Q2, Q3, Q4}). Para una carpeta que recibe un archivo nuevo cada mes, Datos → Obtener datos → Desde un archivo → Desde una carpeta anexa automáticamente todos los archivos que contiene, y Actualizar recoge los nuevos.

Errores comunes

• No comparar los encabezados antes de anexar. qty y quantity, Price y price, un espacio al final en un encabezado: todos ellos dividen una columna en dos.
• Añadir columnas a nivel de fila antes de anexar. Las filas anexadas reciben null.
• Anexar archivos con significados distintos. Anexar confía en los nombres. Si el amount de un archivo incluye impuestos y el del otro no, la columna combinada los mezcla en silencio.
• Anexar el mismo archivo dos veces. El número de filas se duplica. Compara siempre el total de filas con la suma de las partes.