Nivel 3 · Una columna de total, una de mes y luego un solo mes

La mayoría de las columnas que quiere un analista no vienen en la exportación: un total de línea, el mes, una banda de tamaño. En una hoja de cálculo escribirías una fórmula y la rellenarías hacia abajo. En Power Query añades una columna personalizada: una fórmula, escrita una vez, aplicada a cada fila y repetida en cada actualización.

Una columna personalizada, fila por fila

Add column: line_total = [quantity] * [unit_price]

Dentro de la fórmula, [quantity] significa “la cantidad de esta fila”. No hay direcciones de celda ni relleno hacia abajo: Power Query evalúa la fórmula en cada fila. En el pedido 9338, nueve Northfield Rattan Sectionals a 229.00 dan 2,061.00. Aquí unit_price es el precio pagado por unidad tras cualquier cupón, por eso algunas filas muestran 194.65 en lugar de 229.

En Excel: Agregar columna → Columna personalizada, escribe el nombre, haz doble clic en las columnas de la lista para insertarlas, clic en Aceptar. El lenguaje de fórmulas es M, que se parece un poco a Excel pero no es lo mismo:

Quieres	Celda de Excel	Columna personalizada en M
una columna de esta fila	C2	[quantity]
multiplicar	=C2*D2	[quantity] * [unit_price]
unir texto	=A2&" "&B2	[a] & " " & [b] (solo texto)
una condición	=IF(D2>=500,"big","small")	if [unit_price] >= 500 then "big" else "small"
el mes	=MONTH(B2)	Date.Month([order_date])

M distingue mayúsculas de minúsculas: Date.Month funciona, date.month no, y [Quantity] no es [quantity].

El mes a partir de una fecha

Change type: order_date to date
Add column: month = Date.Month([order_date])

Date.Month devuelve un entero de 1 a 12. En Power Query real solo funciona en una columna cuyo tipo es Fecha: con texto devuelve un error. Por eso el primer paso fija el tipo, aunque 2025-04-02 ya parezca una fecha. Con el tipo fijado, se abre la ruta de clics: selecciona order_date, Agregar columna → Fecha → Mes → Mes. El mismo menú tiene Año, Nombre del mes (Date.MonthName, que da April), Día de la semana e Inicio del mes.

Filtrar a un mes

Filter rows: month = 4

El origen tiene 39 líneas de abril a junio de 2025. El filtro conserva las 12 de abril: 23 unidades y 6,669.60 de ingresos. Una comprobación de cordura antes de enviarlo: las fechas del resultado deberían empezar todas con 2025-04, y el número de filas debería coincidir con lo que ves al filtrar el origen a ojo.

Podrías filtrar por la fecha misma (Filtros de fecha → En el anterior → Mes, o order_date entre el 1 y el 30 de abril). Construir primero la columna de mes tiene un extra: la misma columna agrupa las filas por mes en una tabla dinámica más adelante.

El M detrás de los pasos

#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source, {{"order_date", type date}}),
#"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Changed Type", "line_total", each [quantity] * [unit_price]),
#"Inserted Month" = Table.AddColumn(#"Added Custom", "month", each Date.Month([order_date]), Int64.Type),
#"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Inserted Month", each [month] = 4)

each es la forma que tiene M de decir “para cada fila”.

Errores comunes

• Filtrar por un nombre que la columna no contiene. month = April no devuelve filas; la columna contiene 4. Usa Date.MonthName si quieres la palabra.
• Date.Month sobre una columna de texto. Power Query real devuelve un error en cada fila. Fija antes el tipo a Fecha.
• Filtrar antes de construir la columna. Filter rows: month = 4 como primer paso falla: aún no existe la columna month. Los pasos se ejecutan de arriba abajo.
• Escribir el nombre de la columna sin corchetes. quantity * unit_price no es M; las columnas van en [ ].