Nivel 2 · Divide un código de pago, combina dos columnas

Las exportaciones de otros sistemas rara vez usan tus ids tal cual. El marketplace envuelve nuestro número de pedido en un código de transacción, TX-2025-008514, y Amanda necesita recuperar el número simple para cruzar el informe con nuestros pedidos. Eso es un trabajo de Dividir columna. Luego necesita lo contrario: dos columnas combinadas en una clave.

Dividir una columna por un delimitador

Split column: transaction_id by "-"

Power Query corta el texto en cada guion y pone cada pieza en su propia columna, con el nombre del original más .1, .2, .3:

transaction_id	→ transaction_id.1	transaction_id.2	transaction_id.3
TX-2025-008514	TX	2025	008514

Las tres columnas nuevas ocupan el lugar de transaction_id, que desaparece. Conserva la pieza que necesitas y quita las demás:

Remove columns: transaction_id.1, transaction_id.2
Rename column: transaction_id.3 to order_id

En Excel: selecciona la columna, Inicio → Dividir columna → Por delimitador, elige --Personalizado-- y escribe -, elige En cada aparición del delimitador. Cambia el nombre con doble clic en el encabezado.

La parte numérica sigue siendo texto

008514 es texto: los ceros a la izquierda lo delatan, porque un número no los tiene. Nuestros ids de pedido son números (8514), así que el texto "008514" nunca coincidiría con ellos en una búsqueda o una combinación. Un paso más lo arregla:

Change type: order_id to whole number

Excel real suele añadir este por sí solo: justo después de una división, Power Query inserta un paso Changed Type que adivina los tipos de las columnas nuevas. Mira siempre lo que adivinó. Un código como 00123 que debe conservar sus ceros (un código postal, un SKU) tiene que seguir siendo texto.

Combinar dos columnas en una clave

La lista de contracargos identifica un artículo como 153-C01247: el id de producto, un guion y el código de cliente. Construye la misma clave con una columna personalizada:

Add column: product_customer = Text.From([product_id]) & "-" & [customer_code]

& une texto. product_id es un número, y M, a diferencia de una fórmula de celda de Excel, se niega a unir un número con texto: [product_id] & "-" es un error en cada fila. Text.From convierte primero el número en texto. En la primera fila da 153-C01247.

En Excel, la versión con clics es Agregar columna → Combinar columnas: selecciona product_id y luego customer_code (el orden de los clics es el orden del resultado), elige un separador personalizado - y nombra la columna nueva. Usa en cambio Combinar columnas de la pestaña Transformar si quieres que los dos originales se reemplacen en lugar de conservarse.

El M detrás de los pasos

Table.SplitColumn(Source, "transaction_id",
    Splitter.SplitTextByDelimiter("-", QuoteStyle.Csv),
    {"transaction_id.1", "transaction_id.2", "transaction_id.3"})
Table.TransformColumnTypes(#"Renamed Columns", {{"order_id", Int64.Type}})
Table.AddColumn(#"Changed Type", "product_customer",
    each Text.Combine({Text.From([product_id]), [customer_code]}, "-"), type text)

Int64.Type es un número entero; type number es un decimal.

Errores comunes

• Unir un número con &. Envuélvelo en Text.From( ) o cambia primero su tipo a texto.
• Conservar las tres columnas de la división. El verificador, igual que la persona que lee tu tabla, solo quiere el número de pedido.
• Dejar order_id como texto. Muestra 008514, y una combinación con la tabla de pedidos no encuentra nada.
• Dividir con un delimitador que también aparece dentro de los datos. Un nombre de producto como Oak-Leaf Vase dividido por - cae en dos columnas. Revisa los valores antes de elegir un delimitador.