Capítulo 6 · 8 niveles
Tablas, validación y formato
Reconoce qué tipo de datos contiene cada columna, filtra y ordena sin romper filas, convierte reglas de resaltado en fórmulas, usa Tablas de Excel y comprueba entradas con reglas de validación.
Una hoja en la que otras personas escriben, filtran y leen necesita algo más que fórmulas correctas. Alguien tiene que decidir qué puede contener cada columna, cómo se ordenan y filtran las filas sin desordenarlas, qué celdas se ponen en rojo y qué pasa cuando llega una fila nueva al final. Ese es el trabajo de este capítulo.
Empiezas con el vocabulario que usan los analistas para las columnas: números discretos y continuos, categorías nominales y ordinales, y los ids que solo parecen números. Después filtras líneas de pedido de Harbor & Pine con una columna de criterios, eliges la ordenación de varios niveles correcta y reconstruyes reglas de formato condicional (mayor que, menor que, por encima del promedio y una regla “Usar una fórmula” con referencias mixtas) como fórmulas TRUE/FALSE que puedes comprobar fila por fila. Tras un cuestionario sobre Tablas de Excel y referencias estructuradas, escribes reglas de validación de datos como fórmulas y las ejecutas sobre filas enviadas. El Desafío final reproduce un registro de entrada de pedidos y encuentra cada fila que un formulario validado habría rechazado, y por qué.
Parte de esto vive en cuadros de diálogo que la cuadrícula del navegador no tiene: el cuadro Ordenar, las segmentaciones de datos y los menús de Formato condicional y Validación de datos. Cada lección te da los pasos exactos de Excel, y el ejercicio comprueba la fórmula que hay debajo.
Niveles
- Cuestionario: ¿qué tipo de datos hay en cada columna?
de Ashley Miller, Analista de datos
variable types, discrete, continuous, nominal, ordinal, tidy data
- Un filtro que puedes comprobar, escrito como fórmula
de Andrew Ramos, Gerente de marketing
autofilter, advanced filter, and, or, criteria column, freeze panes
- Cuestionario: ordena por categoría y luego por ingresos
de Shirley Chen, Compradora
sort, multi level sort, sort dialog, shortcuts
- Reglas de resaltado, un TRUE o FALSE por fila
de Anna Chen, Gerente de ventas
conditional formatting, highlight rules, above average, data bars, icon sets, absolute references
- Una regla "Usar una fórmula" en toda una cuadrícula
de Mei Gonzalez, Compradora
conditional formatting, formula rules, mixed references, average
- Cuestionario: qué hace una Tabla de Excel cuando llega una fila
de Samuel Cooper, Contador
excel tables, structured references, named ranges, slicers, calculated columns
- Reglas de validación para la importación de productos
de Rachel Ramirez, Planificadora de mercancía
data validation, text length, decimal range, date validation, isnumber, len, and
- Desafío final: reproduce el registro de entrada de pedidos con las reglas nuevas
de Jennifer Castillo, Jefa del equipo de soporte
data validation, custom validation, list validation, ifs, conditional formatting, mixed references