Nivel 7 · Reglas de validación para la importación de productos

La validación de datos es el guardia en la puerta de una hoja: rechaza una entrada que incumple una regla antes de que entre. Rachel tiene primero el problema contrario. Su hoja de configuración ya existe, y necesita saber qué filas fallarían en la importación del sitio nuevo. La validación no puede decírselo, pero las mismas reglas escritas como fórmulas sí.

Validación de datos en Excel

Selecciona las celdas que quieres proteger y luego Datos → Validación de datos (grupo Herramientas de datos). El cuadro tiene tres pestañas:

• Configuración: Permitir elige el tipo de regla, Datos la comparación (entre, mayor que, menor o igual que…), y luego los límites. Los límites pueden ser referencias de celda, como =$K$2.
• Mensaje de entrada: una nota que aparece cuando alguien selecciona la celda (“Precio en dólares, de 10 a 1,500”).
• Mensaje de error: qué ocurre ante una entrada incorrecta. Detener la rechaza, Advertencia pregunta “¿continuar?”, Información solo informa. Escribe tu propio título y mensaje: “El precio debe estar entre 10 y 1,500. Déjalo vacío si aún no tiene precio.” es mejor que el predeterminado de Excel “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos”.

Permitir	Úsalo para	Regla aquí
Número entero	conteos, cantidades	(Desafío final)
Decimal	precios, tasas	entre 10 y 1,500
Lista	un conjunto fijo de valores	(Desafío final)
Fecha / Hora	una ventana	entre 2024-01-01 y 2025-12-31
Longitud del texto	códigos, nombres con un límite	menor o igual que 30
Personalizada	cualquier cosa que una fórmula TRUE/FALSE pueda decir	cualquiera de las anteriores, escrita por extenso

Google Sheets: Datos → Validación de datos → Añadir regla, con los mismos criterios y “Rechazar la entrada” o “Mostrar una advertencia”.

Las reglas como fórmulas

Una regla Personalizada es una fórmula que debe ser TRUE para que se permita la entrada, escrita para la celda superior izquierda. Eso facilita ejecutarla sobre las filas que ya están ahí:

E2   =LEN(B2)<=$K$1
F2   =AND(ISNUMBER(C2),C2>=$K$2,C2<=$K$3)
G2   =AND(ISNUMBER(D2),D2>=$K$4,D2<=$K$5)
H2   =AND(E2,F2,G2)
K7   =COUNTIF(H2:H30,FALSE)

La fila 3, la Delancey Cashmere-Blend Duvet Cover, tiene un nombre de 35 caracteres: E3 es FALSE. Las filas 26 y 29 (Vale Cashmere-Blend Knit Throw, Fairhaven Soy Wax Framed Print) tienen exactamente 30 caracteres y pasan, porque el límite es “como máximo 30”. Las fechas son números en Excel, así que la ventana de lanzamiento es el mismo AND que el del precio, con K4 y K5 conteniendo fechas reales.

Por qué ISNUMBER está en la regla

C17 contiene "289" como texto, y D28 contiene "7/24/2025" como texto: ambos llegaron por copiar y pegar desde un correo. Excel compara texto y números sin error: cualquier texto cuenta como mayor que cualquier número. Así que C17>=10 es TRUE y C17<=1500 es FALSE. Con ambos límites en la regla, la fila falla por casualidad, pero solo por el límite superior: una regla que dijera solo “al menos 10” dejaría pasar el texto, y D28>=K4 es TRUE de la misma manera. ISNUMBER hace que la regla diga lo que significa: un número real dentro del rango, fallando por la razón correcta. Las propias reglas Decimal y Fecha de Excel también rechazan entradas de texto.

Los otros fallos son sencillos: C29 es 0 (aún sin precio), y D30 es 2026-03-01, después de la ventana. Cuatro nombres largos, dos precios, dos fechas: 8 filas rechazadas de 29.

Lo que la validación no puede hacer

• Solo comprueba entradas nuevas. Las reglas añadidas a una hoja que ya tiene datos no tocan lo que hay. Datos → Validación de datos → Rodear con un círculo datos no válidos dibuja círculos rojos alrededor de las celdas incorrectas existentes; las columnas de fórmulas hacen el mismo trabajo y se pueden contar.
• Pegar la esquiva. Pegar sobre una celda validada sustituye la regla junto con el valor. Usa Pegado especial → Valores, o protege la hoja.
• Un vacío pasa mientras “Omitir blancos” esté marcado (el valor por defecto). Si un campo es obligatorio, dilo en una regla aparte, como =C2<>"".

Errores comunes

• Sin ISNUMBER: los números guardados como texto y las fechas en texto pasan sin problema las pruebas >=.
• < en lugar de <= en los límites de “como máximo” o “entre”, lo que rechaza los valores frontera.
• Teclear los límites en la regla en lugar de apuntar a K1:K5.
• Contar TRUE en lugar de FALSE en K7: serían las filas aceptadas, 21.