Nivel 2 · Un filtro que puedes comprobar, escrito como fórmula

Andrew quiere una porción de los datos: pedidos web, Kitchen o Decor. En Excel normalmente llegarías hasta ahí a base de clics con un filtro. Eso está bien para mirar, pero en cuanto alguien pregunta “¿cuántos y cuánto?”, quieres la regla escrita donde los números puedan seguirla. Este nivel hace las dos cosas.

Filtrar en Excel

Haz clic en cualquier celda de los datos y activa Datos → Filtro (Ctrl+Mayús+L; Google Sheets: Datos → Crear un filtro). Cada encabezado recibe una flecha desplegable:

• Desmarca Seleccionar todo, marca web en el desplegable del canal.
• En el desplegable de la categoría, marca Kitchen y Decor.

Las marcas dentro de una columna son OR (Kitchen o Decor). Los filtros en distintas columnas son AND (web y una de esas categorías). Los desplegables también tienen Filtros de texto (Contiene, Comienza por), Filtros de número (Mayor que, Entre, Diez mejores) y Filtros de fecha (Antes, Después, Este mes) para reglas que una lista de marcas no puede expresar. La barra de estado muestra “9 de 40 registros encontrados”, y un icono de filtro en el encabezado te recuerda que la vista está filtrada.

Mientras te desplazas por una lista larga, mantén los encabezados a la vista con Vista → Inmovilizar paneles → Inmovilizar fila superior. Inmovilizar paneles sobre una celda seleccionada inmoviliza todo lo que hay encima y a la izquierda de ella, útil cuando también debe seguir visible la columna de ids.

Filtro avanzado: la regla escrita en celdas

Datos → Avanzadas (grupo Ordenar y filtrar) recibe un rango de criterios: nombres de encabezado copiados encima de las condiciones. Las condiciones en la misma fila son AND, las condiciones en filas separadas son OR:

channel	category
web	Kitchen
web	Decor

Eso se lee “web Y Kitchen, O web Y Decor”. El Filtro avanzado también puede copiar las filas coincidentes a otro lugar. Sin embargo, no se actualiza solo: si cambian los datos, tienes que volver a ejecutarlo.

La misma regla como fórmula

Una columna de criterios convierte el filtro en un TRUE/FALSE por fila. Con las entradas en J1:J3:

G2   =AND(C2=$J$1,OR(E2=$J$2,E2=$J$3))

La fila 4 es el pedido 10949, web, una Thatcher Acacia Dutch Oven en Kitchen: C4="web" es TRUE, E4="Kitchen" es TRUE, así que G4 es TRUE. La fila 3 es una Solar Lantern comprada en la app: el AND falla en el canal, así que G3 es FALSE, sea cual sea la categoría. Las comparaciones de texto con = ignoran las mayúsculas, así que "Web" también coincidiría. Las entradas se fijan con $ porque todas las filas leen las mismas tres celdas.

Luego las respuestas que pidió Andrew:

J5   =COUNTIF(G2:G41,TRUE)
J6   =SUMIF(G2:G41,TRUE,F2:F41)

Cambia J1 a app y ambos números se actualizan. Esa es la ventaja sobre un filtro marcado: la regla es visible, reutilizable y comprobable.

Totales filtrados en Excel

Un SUM(F2:F41) simple sigue sumando las filas ocultas cuando hay un filtro activo. El SUBTOTAL(109, F2:F41) de Excel (o AGGREGATE) suma solo las visibles, y la Fila de totales de una Tabla de Excel lo usa por ti. La columna de criterios evita la cuestión por completo, porque el filtro vive en la fórmula.

Errores comunes

• Poner todas las pruebas en un solo AND: una fila no puede ser Kitchen y Decor a la vez, así que nada coincide.
• Usar OR para todo: eso conserva todas las líneas web más las líneas de Kitchen y Decor de cualquier canal.
• Dejar J1 relativa: rellenada hacia abajo, pasa a J2, luego a J3, y cada fila prueba una entrada distinta.
• Sumar con SUM las filas visibles de un rango filtrado y presentarlo como el total filtrado.