Nivel 5 · Arregla el gráfico antes de enviarlo

Los valores predeterminados de Power BI están pensados para mostrarte los datos rápido, no para presentarlos. Antes de que un gráfico llegue a una pantalla grande, necesita una revisión breve contra un puñado de reglas.

Dónde estás trabajando

Los gráficos están dibujados en este sitio con los datos de 2025 de la tienda; Power BI Desktop solo funciona en Windows. Las correcciones están todas en el panel Dar formato al visual (Format visual; la brocha en Visualizaciones): Eje Y → Intervalo → Mínimo (Y-axis → Range → Minimum) para la base, Columnas → Colores (Columns → Colors) para el color, General → Título (General → Title) para el título, y el menú Más opciones (…) → Ordenar eje (More options → Sort axis) del visual para ordenar.

Regla 1: las barras y las columnas empiezan en cero

La gente compara las barras por su longitud. Con el eje en $200K, la columna de Textiles muestra solo sus $51K por encima del corte, y la de Furniture muestra $373K, así que Furniture se dibuja unas siete veces más alta. Sus ventas reales son unas 2.3 veces las de Textiles. Power BI elige el intervalo del eje automáticamente y a veces empieza por encima de cero; fija el mínimo en 0 en cualquier gráfico de barras o columnas. Los gráficos de líneas pueden hacer zoom, porque se leen por la pendiente y no por la longitud, siempre que el eje esté rotulado.

Regla 2: el orden aporta significado

El orden alfabético es correcto para encontrar un nombre en una tabla larga e incorrecto para un gráfico sobre qué categoría vendió más. Ordena por el valor, de mayor a menor, a menos que las categorías tengan un orden natural (meses, tallas, rangos de edad).

Regla 3: una paleta limitada

El color debe significar algo. Cuando cada columna ya tiene una etiqueta debajo, darle un color a cada una añade una leyenda que descifrar y nada que aprender. Usa un color, y un color de acento para la barra de la que trata la historia. Mantén un contraste suficiente para leer en un proyector.

Regla 4: títulos que dicen algo

“Suma de line_total por categoría” es como Power BI nombra un visual que construyó a partir de campos. Cámbialo, en el texto de Título del visual, por lo que el lector debería llevarse: “Furniture y Outdoor lideraron las ventas de 2025”, o al menos “Ventas por categoría, 2025”. Lo mismo vale para los títulos de eje y los nombres de medidas: “Ventas”, no “Suma de line_total”.

Diseño de página y coherencia

Las mismas reglas se aplican a una página entera: tarjetas y KPI arriba, los gráficos principales en el centro, tablas de detalle abajo, con espacio entre visuales. Usa el mismo color para la misma cosa en todas las páginas (Sales siempre del mismo azul), los mismos formatos de número y bordes alineados (Formato → Alinear en la cinta; Format → Align).

Errores comunes

• Fiarse del eje automático. Revisa el mínimo de cada gráfico de barras.
• Arcoíris predeterminados. Colorea por categoría solo cuando haya que distinguir las categorías.
• Enviar los nombres de los campos. Cada etiqueta visible es una palabra que tu lector tiene que entender.