La solicitud

De Brian Coleman, Director de operaciones

“Quiero una página para la reunión semanal de operaciones que responda cuatro cosas: las ventas totales de 2025 como un número grande, cómo se movieron las ventas mes a mes, qué categoría vende más y las cifras exactas por pedido para que finanzas pueda comprobarlas. ¿Qué visual va dónde?”

Tu objetivo

Mira los dos gráficos dibujados con los datos de 2025 de la tienda y elige el conjunto de visuales que responde las cuatro preguntas de Brian.

Chart A Sales per month, 2025
Sales per month, 2025$0$100k$200k$300ksalesJan 2025: $150,571Feb 2025: $99,903Mar 2025: $166,787Apr 2025: $189,735May 2025: $206,469Jun 2025: $213,062Jul 2025: $191,967Aug 2025: $182,987Sep 2025: $143,379Oct 2025: $174,599Nov 2025: $292,364Dec 2025: $288,347Jan 25Mar 25May 25Jul 25Sep 25Nov 25
Sales per month, 2025$0$100k$200k$300ksalesJan 2025: $150,571Feb 2025: $99,903Mar 2025: $166,787Apr 2025: $189,735May 2025: $206,469Jun 2025: $213,062Jul 2025: $191,967Aug 2025: $182,987Sep 2025: $143,379Oct 2025: $174,599Nov 2025: $292,364Dec 2025: $288,347Jan 25Apr 25Jul 25Oct 25

Months are in order, so a line lets the eye follow the change: the climb into November and December stands out.

Ver los números
sales
Jan 2025$150,571
Feb 2025$99,903
Mar 2025$166,787
Apr 2025$189,735
May 2025$206,469
Jun 2025$213,062
Jul 2025$191,967
Aug 2025$182,987
Sep 2025$143,379
Oct 2025$174,599
Nov 2025$292,364
Dec 2025$288,347
Chart B Sales by category, 2025
Sales by category, 2025$0$200k$400k$600kFurnitureFurniture: $573,131$573,131OutdoorOutdoor: $507,358$507,358LightingLighting: $385,145$385,145KitchenKitchen: $292,809$292,809DecorDecor: $290,302$290,302TextilesTextiles: $251,427$251,427
Sales by category, 2025$0$200k$400k$600kFurnitureFurniture: $573,131$573kOutdoorOutdoor: $507,358$507kLightingLighting: $385,145$385kKitchenKitchen: $292,809$293kDecorDecor: $290,302$290kTextilesTextiles: $251,427$251k

Sorted bars from a common zero: the longest bar is the answer, and the ranking reads top to bottom.

Ver los números
sales
Furniture$573,131
Outdoor$507,358
Lighting$385,145
Kitchen$292,809
Decor$290,302
Textiles$251,427
Las cuatro preguntas de Brian son (1) las ventas totales de 2025, (2) el movimiento mes a mes, (3) la categoría más grande, (4) las cifras exactas por pedido. ¿Qué conjunto de visuales encaja?

Elige una respuesta y luego compruébala.

La lección

Cada visual responde un tipo de pregunta. Elige primero la pregunta y la galería de visuales de Power BI se reduce a uno o dos candidatos.

Dónde estás trabajando

Este nivel es un cuestionario. Los dos gráficos están dibujados con los datos reales de 2025 de la tienda en este sitio, no en Power BI, que solo funciona en Windows. En Power BI Desktop los construirías desde el panel Visualizaciones (Visualizations) en la vista Informe (Report): haz clic en el icono de un visual para añadir uno vacío y arrastra campos a sus pozos (Eje X, Eje Y, Valores; en inglés X-axis, Y-axis, Values).

Cinco preguntas, cinco visuales

La pregunta El visual Qué lleva la respuesta
¿Cuál es el número? Tarjeta (Card) un valor grande, con su etiqueta
¿Cómo cambió en el tiempo? Gráfico de líneas (Line chart) la pendiente y la forma de la línea
¿Qué grupo es mayor? Gráfico de barras o columnas (Bar or column chart) la longitud de las barras desde un cero común
¿Cuáles son los valores exactos? Tabla (Table) o matriz filas de números precisos
¿Vamos según la meta? Visual KPI valor frente a una meta, con tendencia

¿Barras o columnas? Ambas comparan categorías. Las barras horizontales sirven para muchas categorías o nombres largos, porque las etiquetas siguen siendo legibles. Las columnas verticales sirven para pocas categorías, o para periodos discretos como trimestres, donde de izquierda a derecha se lee como tiempo.

Los gráficos de líneas necesitan un eje ordenado: fechas, meses, semanas. Unir categorías con una línea sugiere que algo fluye de Furniture a Lighting, y nada lo hace.

Leer los dos gráficos

El Gráfico A muestra 2025 mes a mes. Ves la forma: una caída en febrero, una subida lenta hasta junio y un gran salto en noviembre y diciembre. Una tabla con los mismos doce números contiene los mismos hechos, pero el lector tiene que construir la forma en su cabeza.

El Gráfico B ordena seis categorías por ventas. El ranking es el orden de las barras: primero Furniture, luego Outdoor y Lighting. Las barras empiezan en cero, así que una barra el doble de larga significa el doble de ventas.

Tarjetas y tablas en los extremos de la página

Una tarjeta es la respuesta correcta cuando la pregunta es un solo número: “ventas totales de 2025”. Se lee de un vistazo y queda bien arriba en una página. Una tabla es la respuesta correcta cuando alguien necesita buscar o comprobar filas exactas, como finanzas conciliando pedidos. Es la peor opción para detectar un patrón y la mejor para una auditoría.

Errores comunes

  • Un visual KPI sin meta. Su único sentido es la comparación; sin meta, usa una tarjeta.
  • Gráficos circulares para ordenar. Seis porciones parecidas son difíciles de ordenar; las barras ordenadas no.
  • Líneas entre categorías. Usa líneas solo cuando el eje x tiene un orden.
  • Un gráfico con todas las filas. Miles de barras o puntos no responden nada; agrega o usa una tabla.

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