Nivel 2 · Construye la revisión mensual en Excel

Qué contiene la hoja

La exportación de Priya tiene una fila por mes de enero de 2024 a diciembre de 2025:

columna	contiene
A	el mes como texto, 2025-11
B, C	pedidos completados y sus ingresos netos
D	pedidos todavía marcados como pendientes
E, F	sesiones web y las sesiones que convirtieron

La fila 6 del bloque de KPI ya nombra los tres meses a comparar: noviembre de 2025, octubre de 2025 y noviembre de 2024.

Paso 1: ¿está cerrado el mes?

Antes de informar de un mes, comprueba que sus pedidos se han asentado. El mayor número de pendientes y el mes al que pertenece requieren dos fórmulas:

I2  =MAX(D2:D25)
I3  =INDEX(A2:A25,MATCH(I2,D2:D25,0))

MATCH con 0 devuelve la posición de una coincidencia exacta; INDEX devuelve el mes de esa posición. XLOOKUP hace ambas cosas en un paso cuando conoces la clave, como en I4 para noviembre.

Paso 2: una fórmula por fila de KPI

El bloque de KPI lee el mes de su encabezado, así que una fórmula rellena las tres columnas:

I7  =XLOOKUP(I$6,$A$2:$A$25,$C$2:$C$25)

I$6 mantiene la fila 6 pero deja que la columna se mueva a J y K; los rangos de datos están bloqueados por completo. El valor medio del pedido es una división de dos celdas que ya están en el bloque, y la conversión divide dos búsquedas. Las columnas de cambio comparan noviembre con cada mes de comparación:

L7  =I7/J7-1
M7  =I7/K7-1

Cómo leer el resultado

KPI	2025-11	vs mes pasado	vs año pasado
Net revenue	292,364.40	+67.4%	−8.4%
Orders	651	+95.5%	+15.4%
Avg order value	449.10	−14.3%	−20.7%
Web conversion	4.45%	+2.12 pts	+0.94 pts

La columna mes contra mes es sobre todo la temporada: noviembre siempre supera a octubre. La columna año contra año es la que hay que leer, y dice más pedidos con menor valor. Las versiones de SQL y pandas van un paso más allá y encuentran por qué: siete pedidos voluminosos de empresas el noviembre pasado, uno este noviembre.

Trampas

• Escribir 2025-11 en una celda de fórmula como número o fecha rompe la coincidencia: los meses de la columna A son texto, así que el encabezado también debe ser texto.
• Un cambio en una tasa se informa en puntos.
• Los pedidos pendientes no están en la columna B: B cuenta solo pedidos completados, por eso la B de diciembre todavía crecerá.