Consolidar datos

Los datos rara vez llegan en una sola pieza. La tienda web, la app y el marketplace envían cada una su propia exportación. Finanzas lleva una hoja por mes. El comprador tiene la lista de precios del trimestre pasado y el catálogo de hoy. Tarde o temprano alguien pide un número, o una tabla, construido con todos ellos.

Este capítulo cubre las tres formas que ofrece Excel para hacerlo, y cuándo encaja cada una. Consolidar por posición suma bloques que comparten el mismo diseño, celda por celda. Consolidar por etiqueta empareja primero las filas por su id de producto o categoría, de modo que el orden de las filas deja de importar. Una tabla maestra apila todas las fuentes en una lista con una columna que dice de dónde viene cada fila, y luego SUMIFS o una tabla dinámica la resume como quieras. El Desafío final compara dos versiones de la misma lista: qué es nuevo, qué desapareció y qué cambió.

En Excel las fuentes suelen estar en hojas separadas, una por canal o mes. La hoja de práctica de aquí es una sola hoja de cálculo, así que los bloques van uno debajo de otro. Las fórmulas son las mismas que escribirías entre hojas, y cada lección muestra también la versión de varias hojas.