Nivel 3 · Una tabla maestra, totales por producto y canal

Consolidar por posición o por etiqueta te da totales, pero el detalle se pierde: no puedes hacerle una pregunta nueva al resultado. El otro enfoque conserva cada fila. Apilas todas las fuentes en una tabla maestra, añades una columna que dice de dónde viene cada fila y resumes esa tabla como necesites. Es más trabajo al principio y mucho más flexible después.

Apilar las fuentes

La tabla maestra de Rachel son tres exportaciones pegadas una debajo de otra: líneas web en las filas 2–11, líneas de app en las filas 12–24, líneas de marketplace en las filas 25–33. Cada exportación tenía las mismas columnas, y antes de pegar ella llenó la nueva columna source con el nombre de la exportación. Esa columna es todo el truco: una vez mezcladas las filas, es la única forma de volver a distinguirlas.

Reglas para una tabla maestra que siga siendo útil:

Regla	Por qué
Mismas columnas, mismo orden, mismos nombres en cada fuente	Los bloques pegados deben alinearse bajo un solo encabezado
Una fila de encabezado, solo arriba	Las filas de encabezado en medio se vuelven filas de datos
Una columna de fuente rellena en cada fila	Sin ella, los totales por fuente son imposibles
Sin filas en blanco ni filas de subtotal	Los totales las contarían, y los filtros y las tablas dinámicas se detienen en los espacios en blanco

Apilar aquí es copiar y pegar. En Excel con exportaciones reales usarías en cambio Anexar de Power Query, que repite el apilado con un clic cuando llegan los archivos de la semana siguiente (capítulo 11).

Una fórmula para la cuadrícula

Cada celda de la cuadrícula necesita los ingresos donde se cumplan dos cosas: el producto es el de la columna G y la fuente es la de la fila 2. Eso es SUMIFS:

H3   =SUMIFS($E$2:$E$33,$C$2:$C$33,$G3,$A$2:$A$33,H$2)

Los rangos están completamente bloqueados. Los dos criterios están bloqueados cada uno solo por un lado, el patrón de referencias mixtas del capítulo 3:

Referencia	Rellenada a la derecha	Rellenada hacia abajo
$G3	se queda en la columna G	pasa a G4, G5… (siguiente producto)
H$2	pasa a I2, J2 (siguiente fuente)	se queda en la fila 2

Producto 141 en web: 10.49 + 13.99 + 55.96 = 80.44. El producto 149 en la app muestra 0, porque ningún pedido de app lo compró esta semana; SUMIFS devuelve 0 en lugar de un error.

Cómo leer el resultado

El marketplace es de donde vino el grueso del dinero de utensilios de cocina de esta semana: 545.00 para el producto 149 y 291.96 para el producto 153. Comprueba la cuadrícula de la forma habitual: =SUM(H3:J7) debe ser igual a =SUM(E2:E33), 2,101.55 en ambos lados. Una diferencia significa un producto ausente de la columna G o un nombre de fuente escrito distinto en los datos.

Errores comunes

• Texto que casi coincide. SUMIFS ignora las mayúsculas pero no los espacios: una fuente escrita como "web " en los datos nunca coincide con el encabezado web, y sus ingresos desaparecen sin error.
• Rangos de distinto tamaño. $E$2:$E$33 con $C$2:$C$30 devuelve #VALUE!. Todos los rangos de un mismo SUMIFS deben cubrir las mismas filas.
• Pegar una segunda fila de encabezado. Si cada exportación se pega con su encabezado, filas como source, order_date, … terminan en medio de los datos. Pega solo las filas.