Nivel 2 · Dos exportaciones, dos órdenes

El nivel 1 funcionó porque cada bloque tenía las mismas filas en el mismo orden. Las exportaciones reales rara vez son tan ordenadas. Un sistema ordena por id, otro por nombre, un producto sin ventas se omite, aparece uno nuevo. Sumar la fila 3 con la fila 3 mezcla entonces productos distintos. La solución es emparejar las filas por su etiqueta, aquí el id de producto, antes de sumar. Excel llama a esto consolidar por etiqueta.

Por qué falla la posición aquí

El informe de septiembre del marketplace está ordenado por id de producto, de menor a mayor. El de octubre llegó de mayor a menor:

Fila	Septiembre (A:B)	Fila	Octubre (A:B)
3	141: 1 unidad	17	160: 4 unidades
4	142: 2 unidades	18	156: 4 unidades
13	160: 1 unidad	26	142: 3 unidades

Además, el producto 143 se vendió solo en octubre y los productos 141 y 158 solo en septiembre. Así que septiembre tiene 11 filas y octubre 10. Ningún desfase fijo puede alinearlas.

SUMIF, una vez por bloque

SUMIF(range, criteria, sum_range) suma las celdas de sum_range en cada fila donde range es igual al criterio. Apúntalo a un bloque y encuentra el producto donde esté:

=SUMIF($A$3:$A$13,D3,$B$3:$B$13)        units in September
=SUMIF($A$17:$A$26,D3,$B$17:$B$26)      units in October

Suma los dos en una celda:

E3   =SUMIF($A$3:$A$13,D3,$B$3:$B$13)+SUMIF($A$17:$A$26,D3,$B$17:$B$26)

Para el producto 141 son 1 + 0 = 1: no está en el bloque de octubre, y SUMIF devuelve 0 cuando nada coincide en lugar de un error. Para el producto 154, el más vendido, son 13 + 16 = 29.

Los rangos de los bloques están bloqueados con $ porque cada fila lee los mismos bloques. D3 queda relativa para que cada fila busque su propio producto.

De dónde sale la lista de etiquetas

La lista de D3:D14 contiene todos los productos que aparecen en cualquiera de los bloques, 12 en total. La herramienta Consolidar de Excel arma esa lista por ti. Con fórmulas la construyes tú: copia ambas columnas de ids una debajo de otra, luego Datos → Quitar duplicados y ordena. Si omites un producto, sus unidades desaparecen en silencio del total, así que comprueba el total general: =SUM(E3:E14) debe ser igual a =SUM(B3:B13)+SUM(B17:B26). Aquí ambos son 96.

El cuadro Consolidar, por etiqueta

En Excel, con cada mes en su propia hoja: Datos → Consolidar, Función: Suma, añade cada rango de origen incluyendo su columna de ids y su fila de encabezado, marca Fila superior y Columna izquierda, y haz clic en Aceptar. Excel empareja las filas por la columna izquierda y las columnas por el texto del encabezado, y lista cada etiqueta que encontró. Dos cosas que saber: las etiquetas deben coincidir exactamente (141 como número y "141" como texto son etiquetas distintas), y el resultado es estático salvo que marques Crear vínculos con los datos de origen. Google Sheets no tiene herramienta Consolidar; la versión con SUMIF funciona allí sin cambios.

Errores comunes

• Sumar por posición. =B3+B17 da al producto 141 cinco unidades: su propia unidad de septiembre más las cuatro del producto 160 en octubre.
• Usar una búsqueda en lugar de SUMIF. XLOOKUP o VLOOKUP devuelve #N/A para un producto ausente de un bloque, y solo la primera coincidencia si un id aparece dos veces. SUMIF devuelve 0 y suma todas las coincidencias.
• Rangos de bloque sin bloquear. A3:A13 rellenado hacia abajo se convierte en A4:A14 y luego en A5:A15, y las últimas filas dejan de ver la parte superior del bloque.