Nivel 1 · Tres informes de canal, un total trimestral

Consolidar significa convertir varios informes en uno. El caso más simple es cuando todos los informes usan la misma plantilla: mismas categorías, mismo orden, mismos meses arriba. Entonces la celda B3 significa “Decor en enero” en cada bloque, y el total de Decor en enero son simplemente las tres B3 sumadas. Excel llama a esto consolidar por posición.

Los tres bloques

La hoja de Anthony contiene los ingresos del T1 de 2025 de pedidos completados, un bloque por canal:

Bloque	Filas	Decor, enero
Web	encabezado en la fila 2, datos en las filas 3–8	B3 = 8,299.05
App	encabezado en la fila 11, datos en las filas 12–17	B12 = 8,101.00
Marketplace	encabezado en la fila 20, datos en las filas 21–26	B21 = 2,946.55

Los bloques están separados por nueve filas, así que la misma categoría y mes siempre están nueve y dieciocho filas debajo de su celda de Web. La plantilla vacía de F1:I8 tiene la misma forma.

Una fórmula, rellenada en dos direcciones

G3   =SUM(B3,B12,B21)

Decor en enero: 8,299.05 + 8,101.00 + 2,946.55 = 19,346.60. Rellena la fórmula hacia la derecha y cada referencia se mueve una columna, así que H3 dice =SUM(C3,C12,C21), febrero. Rellénala hacia abajo y se mueven una fila, así que G4 dice =SUM(B4,B13,B22), Furniture. Dieciocho celdas, una fórmula.

=B3+B12+B21 da los mismos números aquí. La diferencia aparece con datos malos: + devuelve #VALUE! si una de las celdas contiene texto, mientras que SUM salta el texto y suma el resto. Por eso la propia herramienta Consolidar de Excel se comporta como SUM.

Cómo lo harías entre hojas

En un libro real los bloques serían tres hojas llamadas Web, App y Marketplace, cada una con la plantilla en las mismas celdas. Excel tiene dos herramientas para eso, ambas haciendo lo que hace tu fórmula:

• Una referencia 3D. =SUM(Web:Marketplace!B3) suma B3 en cada hoja desde Web hasta Marketplace, en el orden de las pestañas. Rellénala como cualquier otra fórmula. Una hoja arrastrada entre la primera y la última pestaña se incluye automáticamente. Google Sheets no tiene referencias 3D: escribe =SUM(Web!B3,App!B3,Marketplace!B3).
• Datos → Consolidar. Elige la función (Suma), añade cada rango de origen con Agregar, deja sin marcar “Fila superior” y “Columna izquierda” para posición, y haz clic en Aceptar. Marcar Crear vínculos con los datos de origen hace que el resultado se actualice cuando cambia una fuente; sin eso obtienes números simples que quedan obsoletos.

Esta hoja tiene una sola hoja de cálculo, así que la fórmula de arriba es la versión que puede ver el verificador.

Comprueba el total

Un bloque consolidado debe sumar lo mismo que sus fuentes. El total del T1 del bloque Web es =SUM(B3:D8), igual los bloques App y Marketplace, y los tres juntos deben ser iguales a =SUM(G3:I8). En esta hoja ambos lados dan 417,261.59. Una comprobación cruzada como esta detecta un bloque omitido o contado dos veces.

Errores comunes

• Una fila desfasada en un bloque. =SUM(B3,B12,B20) lee el encabezado “Jan” de B20. SUM ignora el texto, así que Decor muestra 16,400.05 y nada parece roto. Rellenada hacia abajo, cada categoría recoge entonces el número del marketplace de la fila de arriba: mal en todas partes, sin ningún error a la vista.
• Bloques que solo se parecen. La posición funciona solo si cada fuente tiene las mismas filas en el mismo orden. Si un canal ordena distinto sus categorías, o añade una séptima, los totales mezclan categorías. El siguiente nivel resuelve ese caso.
• Bloquear referencias. $B$3 congelaría cada celda en Decor en enero. Aquí las tres referencias deben moverse.