Nivel 4 · Una tabla dinámica sobre tres exportaciones mensuales

La tabla maestra del nivel anterior necesitaba una cuadrícula de SUMIFS con referencias mixtas cuidadosas. Una tabla dinámica construye la misma cuadrícula a partir del mismo tipo de tabla apilada con unos pocos clics, y encuentra por sí misma las etiquetas de filas y columnas, así que ningún producto puede quedar fuera de la lista.

La tabla apilada

La hoja de Mei son tres exportaciones mensuales del marketplace pegadas una debajo de otra: octubre en las filas 2–8, noviembre en las filas 9–19, diciembre en las filas 20–28. Cada exportación tenía las mismas columnas; la columna month (2025-10, 2025-11, 2025-12) es lo que las mantiene separadas, igual que la columna source del nivel 3.

Los meses son etiquetas de texto con el año primero. Eso importa para la tabla dinámica: los elementos se ordenan de la A a la Z, y 2025-10, 2025-11, 2025-12 se ordenan en orden cronológico. Etiquetas como Oct, Nov, Dec se ordenarían alfabéticamente en Google Sheets (Dec, Nov, Oct). Excel rescata los nombres de mes en inglés con sus listas personalizadas integradas, pero las etiquetas con el año primero funcionan en todas partes.

Armar la tabla dinámica

Cuadro	Campo	Por qué
Filas	product	una línea por lámpara
Columnas	month	una columna por exportación de origen
Valores	revenue, Suma	el dinero de cada pareja

El resultado llena G1:K8: las filas de encabezado, cinco lámparas y una fila y columna de Total general. Ashford Linen Pendant Light ganó 698.00 en octubre, 1,396.00 en noviembre y 1,047.00 en diciembre; una lámpara sin ventas en un mes recibe una celda vacía, no un cero. Esa es la parte que Mei necesita: Dune Black Metal Pendant Light hizo 1,512.00 en octubre y nada en diciembre, mientras que Rowan Ceramic Chandelier no vendió nada en octubre y 926.10 en diciembre.

Dónde encaja el Modelo de datos

La versión del curso de este ejercicio mantiene cada mes en su propia hoja y deja que Excel las combine. Hay tres formas honestas de hacerlo en Excel, y conviene saber qué hace realmente cada una:

• Anexar y luego pivotar. Convierte cada hoja en una Tabla (Ctrl+T), luego Datos → Obtener datos → Combinar consultas → Anexar en Power Query, y Cerrar y cargar en… una tabla dinámica o el Modelo de datos. Esto es lo que acabas de hacer a mano, y se actualiza cuando se añade la hoja del mes siguiente.
• El Modelo de datos con relaciones. Insertar → Tabla dinámica, marca Agregar estos datos al Modelo de datos, y luego relaciona las tablas por una clave (por ejemplo una tabla de ventas con una tabla de productos por product_id). Las relaciones unen (join) tablas distintas lado a lado; no apilan hojas con la misma forma. Úsalo para traer una categoría o un proveedor de otra tabla a la tabla dinámica.
• El antiguo asistente. Alt, D, P abre el Asistente para tablas y gráficos dinámicos con “Rangos de consolidación múltiples”. Funciona, pero el resultado solo conoce Fila, Columna y Valor, así que pierdes los demás campos. Hoy lo usa poca gente.

Esta hoja tiene una sola hoja de cálculo, así que el apilado ya está hecho y el verificador lee la tabla dinámica que construyes sobre ella.

Errores comunes

• Sin columna de fuente. Apila las exportaciones sin una columna de mes y la tabla dinámica solo puede mostrar un total combinado por producto. Añade la columna antes de apilar, no después.
• Olvidar actualizar. Una tabla dinámica de Excel no se actualiza cuando cambian los datos: clic derecho → Actualizar, o Datos → Actualizar todo. Las filas pegadas debajo del rango antiguo quedan fuera de la tabla dinámica hasta que cambias su origen, por eso una Tabla (Ctrl+T) es un mejor origen: crece sola.
• Recuento en lugar de Suma. Arrastrar un campo numérico a Valores suele dar Suma, pero una columna con una celda en blanco o de texto recibe Recuento. Revisa la etiqueta: debe decir “Sum of revenue”.