Nivel 6 · Desafío final: compara la lista de precios de febrero con el catálogo de hoy

Dos listas que deberían coincidir, y no lo hacen

Thomas tiene dos versiones de lo mismo: los productos de Decor que vende hoy el catálogo y la lista de precios de Decor de febrero de 2025, reconstruida a partir de lo que los clientes pagaron realmente ese mes. Listas así nunca coinciden fila por fila. Los productos se lanzan, se descontinúan, los precios se mueven. Conciliarlas es el trabajo de “consolidación” más común de todos, y usa todo lo de este capítulo: emparejar por clave en lugar de por posición, y una tabla maestra construida con búsquedas.

La hoja contiene el catálogo de hoy en A3:C19 (17 productos activos, ordenados por id) y la lista de febrero en A23:C38 (16 productos, ordenados por nombre). Distintas longitudes y distintos órdenes: la única forma segura de compararlas es por product_id.

Paso 1: lo que falta en cada lado

COUNTIF(range, value) cuenta cuántas veces aparece un valor. Usado sobre la otra lista, 0 significa “no está”:

D3    =IF(COUNTIF($A$23:$A$38,A3)=0,"no","yes")
D23   =IF(COUNTIF($A$3:$A$19,A23)=0,"no","yes")

Rellena cada una hacia abajo en su propio bloque. El lado del catálogo encuentra tres “no”: productos 182, 195 y 197, todos lanzados después de febrero. El lado de febrero encuentra dos: 183 (Glen Glass Canvas Print) y 191 (Hazel Ceramic Canvas Print), ambos descontinuados desde entonces. Ambas direcciones importan: una comprobación en un solo sentido nunca vería los productos retirados.

Paso 2: trae el precio de febrero

Ahora el catálogo se convierte en la tabla maestra. Para cada producto, busca el precio de febrero:

E3    =XLOOKUP(A3,$A$23:$A$38,$C$23:$C$38,"")

La lista de febrero está ordenada por nombre, así que la posición no sirve, pero a XLOOKUP no le importa. El cuarto argumento maneja los tres productos nuevos: un texto vacío en lugar de #N/A. Con INDEX/MATCH escribirías =IFERROR(INDEX($C$23:$C$38,MATCH(A3,$A$23:$A$38,0)),""). =IFERROR(VLOOKUP(A3,$A$23:$C$38,3,FALSE),"") también funciona, porque el id es la primera columna del bloque; olvida el FALSE y la lista sin ordenar devuelve precios incorrectos.

Paso 3: el cambio

F3    =IF(E3="","",C3/E3-1)

El IF salta los productos sin nada con qué comparar. Para el resto, el precio de hoy sobre el de febrero, menos 1, con formato de porcentaje. El producto 194, Chester Brass Wall Mirror, pasó de 149.00 a 159.00: 6.7%. El producto 185, Ridge Brass Bud Vase, pasó de 12.00 a 12.99: 8.3%, la mayor subida en términos porcentuales.

Paso 4: el resumen

I2    =COUNTIF(D3:D19,"no")       3 new since February
I3    =COUNTIF(D23:D38,"no")      2 dropped since February
I4    =COUNTIF(F3:F19,">0")       5 prices raised

Una comprobación de cordura que lo ata todo: los 17 productos del catálogo menos los 3 nuevos dejan 14 productos emparejados; los 16 de febrero menos los 2 retirados dejan los mismos 14. Si alguna vez esos dos números difieren, un id está duplicado o escrito distinto en una de las listas.

Piensa como analista

Las dos listas difieren por tres razones separadas, y Thomas las necesita por separado: productos nuevos (sin precio antiguo con qué comparar), productos descontinuados (nada que poner precio) y cambios reales de precio. Mezclarlos, por ejemplo comparando los totales de las dos columnas de precios, daría un número sin sentido. Cuenta cada tipo por separado.

Fíjate también de dónde vinieron los precios de febrero: de las líneas de pedido, no de una foto del catálogo. Un producto que estaba en el catálogo en febrero pero no vendió nada ese mes aparecería como “nuevo”. Cuando una conciliación parezca sorprendente, revisa cómo se produjo cada lista antes de fiarte de la diferencia.

Errores comunes

• Comparar en una sola dirección y perder los productos retirados.
• Rangos de búsqueda sin bloquear: A23:A38 rellenado hacia abajo se convierte en A24:A39, y las últimas filas dejan de encontrar productos al inicio de la lista.
• "<>0" en el paso 4: cuenta los textos vacíos de los productos nuevos como cambios de precio.
• Comparar por posición: la fila 3 de cada lista contiene un producto distinto.