Nivel 3 · Códigos, slugs e indicadores de palabras clave

El ticket de Andrew son tres columnas, cada una construida con texto que ya está en la hoja. El truco en las tres no es una función nueva sino funciones dentro de funciones. Excel evalúa primero la más interna y entrega su respuesta hacia fuera, lo que te permite hacer en una celda lo que de otro modo llevaría dos o tres columnas auxiliares.

Un código a partir de parte de una columna

La categoría de C2 es Textiles. Andrew quiere tex-161:

D2   =LOWER(LEFT(C2,3))&"-"&A2

Léela desde dentro: LEFT(C2,3) es Tex, LOWER lo convierte en tex, y luego & añade un guion y el product_id. Estandarizar las mayúsculas es el sentido de LOWER aquí: si una exportación dice TEXTILES y otra Textiles, las dos siguen dando tex, y los códigos que deben coincidir coinciden. Los productos de Decor reciben dec-181 y así sucesivamente.

Un slug con SUBSTITUTE

SUBSTITUTE(text, old, new) reemplaza cada aparición de old por new:

E2   =LOWER(SUBSTITUTE(B2," ","-"))

Cove Jute Duvet Cover se convierte en cove-jute-duvet-cover. La fila 6, Weston Cashmere-Blend Quilt, ya tiene un guion; se queda, y el slug es weston-cashmere-blend-quilt. SUBSTITUTE acepta un cuarto argumento opcional para reemplazar solo una aparición: SUBSTITUTE(B2," ","-",1) cambia solo el primer espacio.

El mismo anidado limpia texto libre como comentarios de reseñas. =TRIM(LOWER(review)) pasa el texto a minúsculas, quita los espacios de ambos extremos y reduce a uno las series de espacios internos, y envolver eso en SUBSTITUTE(…,"!!","!") corrige una costumbre para la que Excel no tiene función. El capítulo 5 trata por completo de esa clase de limpieza.

¿El nombre contiene una palabra?

SEARCH(find, within) devuelve la posición donde empieza find, o #VALUE! cuando no está. ISNUMBER lo convierte en TRUE o FALSE, e IF en las palabras que quieres:

=IF(ISNUMBER(SEARCH($I$1,B2)),"yes","no")

Funciona en la fila 25, Thatcher Oak Candle. Ahora mira la fila 3: B3 es Oakley Jute Knit Throw, y oak está dentro de Oakley, así que la fórmula dice “yes” para una manta de yute. Lo mismo pasa en la fila 40, Oakley Brass Framed Print.

La solución es buscar la palabra con un espacio a cada lado, dentro del nombre con un espacio añadido en cada extremo, para que una palabra al principio o al final del nombre siga teniendo espacios alrededor:

F2   =IF(ISNUMBER(SEARCH(" "&$I$1&" "," "&B2&" ")),"yes","no")

Ahora " oak " se encuentra en " Thatcher Oak Candle " pero no en " Oakley Jute Knit Throw ". Rellenada hacia abajo, 4 de los 40 productos reciben “yes”. Cambia I1 a brass y la columna lo sigue: 8 productos.

FIND o SEARCH

	FIND	SEARCH
Mayúsculas y minúsculas	deben coincidir: FIND("oak","Oak") es #VALUE!	se ignoran
Comodines * y ?	no	sí

Los nombres dicen Oak y la celda de la palabra clave dice oak, así que SEARCH es la correcta. Usa FIND cuando las mayúsculas importen, por ejemplo para distinguir el código ABC de abc.

Errores comunes

• Sin ISNUMBER. =IF(SEARCH(…),"yes","no") devuelve #VALUE! en cada fila sin la palabra, porque el error atraviesa IF.
• Palabras parciales. oak coincide con Oakley, y elm coincidiría con Helmsley. Rellena con espacios cuando te refieras a una palabra completa.
• LOWER en la pieza equivocada. =LEFT(LOWER(C2),3) también funciona, pero =LOWER(LEFT(C2),3) tiene el 3 en la función equivocada: cuenta los paréntesis.
• Teclear la palabra clave dentro de la fórmula. Déjala en I1 y fíjala, así la próxima campaña queda a una celda de distancia.