Nivel 2 · Etiquetas de preparación con &, UPPER y TEXT

A veces el resultado de una hoja no es un número sino una línea de texto: una etiqueta de preparación, un nombre de archivo, un asunto de correo. Los preparadores de Debra necesitan una línea por pedido con cuatro datos, y el nombre completo del cliente no debería imprimirse por fuera de una caja. Construyes la línea uniendo celdas, trozos de celdas y fragmentos de texto fijo con &.

Unir con &

El operador & pega dos valores en un solo texto:

=A2&" | "&C2

A2 es el número de pedido 12813, " | " es texto literal (espacio, barra vertical, espacio), C2 es web. El resultado es 12813 | web. Todo lo que va entre comillas dobles se copia tal cual, espacios incluidos, así que los espacios alrededor de la barra vertical tienen que ir dentro de las comillas.

CONCAT(A2," | ",C2) da el mismo resultado; CONCATENATE es el nombre antiguo. La mayoría de los analistas usan & porque las etiquetas largas se mantienen legibles.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: UPPER, LOWER y PROPER

Función	web se convierte en	shirley STEWART se convierte en
UPPER	WEB	SHIRLEY STEWART
LOWER	web	shirley stewart
PROPER	Web	Shirley Stewart

Debra quiere el canal en mayúsculas para que destaque: UPPER(C2). PROPER sirve para nombres escritos con las mayúsculas equivocadas; es tosca (mcdonald se convierte en Mcdonald), así que comprueba qué hace con tus datos.

Nombre e inicial: funciones dentro de funciones

D2 contiene el nombre completo, Shirley Stewart. El espacio es el delimitador, la misma idea que la @ del nivel anterior. FIND(" ",D2) es 8, así que:

Pieza	Fórmula	Resultado
nombre	LEFT(D2,FIND(" ",D2)-1)	Shirley
inicial del apellido	MID(D2,FIND(" ",D2)+1,1)	S

MID empieza un carácter después del espacio y toma 1 carácter. Luego únelos con un espacio y un punto: LEFT(…)&" "&MID(…)&"." da Shirley S.. Una función usada como argumento de otra se llama anidar: FIND está dentro de LEFT, y la respuesta de una se convierte en la entrada de la otra, sin ninguna columna auxiliar en medio.

Las fechas en una etiqueta necesitan TEXT

Pega la fecha de la misma manera y ocurre algo raro:

=A2&" | "&B2

devuelve 12813 | 46013.29…, con los dígitos corriendo sin fin. La celda B2 muestra 2025-12-22 06:58, pero eso es solo su formato. Por debajo, una fecha es una cuenta de días desde el inicio de 1900, y la hora es la fracción de un día: las 6:58 de la mañana son 0.29 de un día. & toma el valor, no el formato.

TEXT(value, format) aplica un formato y devuelve el resultado como texto. =TEXT(B2,"yyyy-mm-dd") da 2025-12-22. Los códigos de formato son los que escribirías en Formato de celdas: yyyy el año, mm el mes, dd el día, mmm un nombre corto de mes, ddd un día de la semana corto. TEXT(B2,"ddd mmm d") da Mon Dec 22.

La etiqueta completa

E2   =A2&" | "&UPPER(C2)&" | "&TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" | "&LEFT(D2,FIND(" ",D2)-1)&" "&MID(D2,FIND(" ",D2)+1,1)&"."

Compara E2 con el ejemplo de Debra en G2 carácter por carácter: 12813 | WEB | 2025-12-22 | Shirley S.. Luego rellena hacia abajo hasta la fila 28. El último pedido, el 12877 del marketplace el día 24, debe leerse 12877 | MARKETPLACE | 2025-12-24 | Angela A..

Construye las fórmulas largas por piezas. Empieza con =A2&" | "&UPPER(C2), pulsa Enter, compruébala y luego añade la siguiente pieza. Unas comillas que faltan son mucho más fáciles de encontrar en una fórmula corta.

Errores comunes

• La fecha en bruto. &B2 imprime el número de serie. Envuelve cada fecha en TEXT antes de unirla.
• Espacios fuera de las comillas. A2 & "|" & C2 da 12813|web: los espacios alrededor de & se ignoran, solo los espacios dentro de comillas acaban en el texto.
• La inicial desde el lugar equivocado. MID(D2,FIND(" ",D2),1) empieza en el propio espacio y devuelve el espacio. Suma 1.
• Mes frente a minutos. En un formato con horas, mm después de hh significa minutos: "hh:mm". Solo o junto a yyyy y dd, mm es el mes.