Nivel 1 · Divide correos con LEFT, FIND y RIGHT

Una columna de direcciones de correo contiene dos datos en una cadena: quién es la persona y dónde trabaja. Para los clientes de empresa, la parte después de la @ es la empresa, que es justo lo que Deborah necesita para agrupar a los compradores en cuentas. Las hojas de cálculo no tienen un botón de “dividir en la @” que sobreviva a filas nuevas, así que combinas unas cuantas funciones de texto pequeñas.

Contar caracteres: LEFT, RIGHT y LEN

Las funciones de texto cuentan caracteres desde el inicio de la cadena, empezando en 1.

Función	Devuelve	En D2 (hbrooks@lakesidecafe.com)
LEN(text)	cuántos caracteres	LEN(D2) es 24
LEFT(text, n)	los primeros n caracteres	LEFT(D2,7) es hbrooks
RIGHT(text, n)	los últimos n caracteres	RIGHT(D2,16) es lakesidecafe.com
MID(text, start, n)	n caracteres desde la posición start	MID(D2,9,12) es lakesidecafe

Teclear 7 y 16 funciona solo para la fila 2. D3 es bgraham@bluecedarhomes.com, donde la @ está en otro lugar. Los conteos tienen que salir del propio texto.

FIND encuentra el delimitador

FIND(what, text) devuelve la posición de la primera coincidencia:

=FIND("@",D2)

En D2 es 8: siete letras de hbrooks y luego la @. Todo lo anterior a la posición 8 es el usuario, así que el usuario mide 8 − 1 = 7 caracteres:

E2   =LEFT(D2,FIND("@",D2)-1)

El dominio es lo que queda después de la @. La dirección completa tiene 24 caracteres, y 8 de ellos llegan hasta la @ inclusive, así que el dominio son los últimos 24 − 8 = 16:

F2   =RIGHT(D2,LEN(D2)-FIND("@",D2))

MID hace el mismo trabajo: =MID(D2,FIND("@",D2)+1,LEN(D2)) empieza un carácter después de la @ y pide más caracteres de los que quedan, lo que simplemente devuelve el resto. Usa la que te resulte más legible. Rellena ambas fórmulas hacia abajo hasta la fila 25.

Revisa el resultado

Echa un vistazo a la columna de dominios. La fila 4 es foxglovedesign.co, una letra más corto que un .com, y debe seguir completo; un conteo tecleado lo habría cortado o habría arrastrado la @. Después busca repeticiones: oakandashinteriors.com aparece cuatro veces en este fragmento y bluecedarhomes.com tres veces. Esas son las oficinas a las que Deborah habría escrito más de una vez.

Una comprobación rápida en cualquier división: las piezas más el delimitador deben reconstruir el original. =E2&"@"&F2=D2 devuelve TRUE en todas las filas cuando no se perdió nada.

TEXTBEFORE y TEXTAFTER

Excel 365 tiene dos funciones que hacen la división en un solo paso:

=TEXTBEFORE(D2,"@")
=TEXTAFTER(D2,"@")

Son más fáciles de leer y aceptan un número de instancia para cadenas con varios delimitadores (TEXTAFTER(D2,".",-1) devuelve la última parte, com). Las versiones antiguas de Excel no las tienen, así que una hoja que envíes a un cliente puede mostrar #NAME?. LEFT con FIND funciona en todas las versiones y en Google Sheets, y por eso este ticket lo pide. Aprende ambas y elige según quién abra el archivo.

Texto en columnas: la división de una sola vez

A veces una importación entera cae en una sola columna. Un CSV abierto de la forma equivocada te da filas como Hazel Linen Throw Pillow,2,20.99: producto, cantidad y precio pegados con comas. Para eso no necesitas fórmulas. Selecciona la columna, luego Datos → Texto en columnas, elige Delimitados, marca Coma, y Excel escribe cada pieza en su propia columna (comprueba antes que las columnas de la derecha estén vacías, o las sobrescribe). En Google Sheets es Datos → Dividir texto en columnas. Importar el archivo con Datos → Desde texto/CSV evita el problema desde el principio, porque Excel detecta el delimitador por ti.

La diferencia con este nivel: Texto en columnas es una acción única que escribe valores. Cuando llegue la exportación de la semana que viene, lo haces otra vez a mano. Las fórmulas que acabas de escribir se recalculan en cualquier fila nueva que pegues, así que úsalas para todo lo que vayas a repetir.

Errores comunes

• Conservar el delimitador. =LEFT(D2,FIND("@",D2)) devuelve hbrooks@. La posición de la @ cuenta la propia @, de ahí el -1.
• FIND frente a SEARCH. FIND distingue mayúsculas de minúsculas y SEARCH no: FIND("A",D2) falla en una dirección en minúsculas. Para un símbolo como la @ se comportan igual.
• Ningún delimitador. En un texto sin @, FIND devuelve #VALUE!. Una exportación real suele tener unos cuantos de esos; el capítulo 5 se ocupa de ellos.
• Longitudes fijas. RIGHT(D2,16) resulta correcta en la fila 2 e incorrecta casi en todas las demás.