Nivel 5 · Organiza la página del resumen al detalle

Los mismos siete visuales pueden formar una página que se lee en diez segundos o una que nadie entiende. La diferencia es el diseño: dónde está cada cosa, qué tamaño tiene y qué atrae primero la mirada.

Dónde estás trabajando

Este cuestionario se ejecuta en una página de práctica, no en Power BI; Power BI Desktop solo funciona en Windows. En Power BI Desktop, las herramientas de diseño están en el lienzo y en la cinta: Vista → Líneas de cuadrícula y Ajustar a la cuadrícula (View → Gridlines, Snap to grid) para alinear los visuales, Formato → Alinear y Distribuir (Format → Align, Distribute) para varios visuales seleccionados, Vista → Selección (View → Selection) para ordenarlos y agruparlos, y Vista → Temas (View → Themes) para fijar una sola paleta de colores en todo el informe.

Tres franjas

• Arriba: la visión general. De cuatro a seis tarjetas KPI, cada una con una comparación: frente al año pasado, frente a la meta, frente al mes pasado. Un visual Tarjeta con una etiqueta de referencia, o el visual KPI con su meta, lo consigue.
• En el medio: la explicación. Tendencias y desgloses que dicen por qué se movieron los KPI: ventas mensuales frente al año pasado, margen por categoría.
• Abajo: detalle y exploración. Tablas, listas top-N, desglose para el lector con una pregunta de seguimiento.

La gente lee una página como un texto, desde arriba a la izquierda, así que el orden en la página debe coincidir con el orden de sus preguntas.

Haz que una sola cosa suene fuerte

• Un solo color de acento para lo que necesita atención (la categoría cuyo margen cayó), gris o un tono apagado para el resto. Fíjalo una vez en el tema en lugar de hacerlo por visual.
• Tamaño según la importancia. El gráfico de tendencia principal puede tener el doble de tamaño que un desglose.
• Títulos que dicen algo. Cuando los datos lo muestran, un título como “El margen cayó en Outdoor” supera a “Margen por categoría” (el siguiente nivel trata justo de eso).
• Filtros en un solo lugar, normalmente una franja bajo el título o una columna a la izquierda, igual en todas las páginas. Los lectores no deberían tener que buscarlos.

Deja espacio

El espacio en blanco no es espacio desperdiciado. Los huecos entre franjas le dicen al lector dónde termina una idea. Una página atiborrada de borde a borde se lee como un bloque.

Errores comunes

• Demasiados visuales. Si un visual no sirve a una pregunta de una de las tres franjas, quítalo o muévelo a otra página.
• Colores de arcoíris. Un color distinto por visual sugiere diferencias que no existen.
• Segmentaciones por todas partes. Dos paneles de segmentaciones en una página hacen que los lectores se pregunten cuál manda.
• Sin título, o un título que nombra la página. “Finanzas” no dice nada; “Octubre: el margen se mantuvo, los reembolsos se duplicaron” dice qué buscar, si eso es lo que muestran los datos.