Nivel 1 · Ingresos por categoría en un gráfico de columnas

Un gráfico nunca lee bien los datos en bruto. Cuarenta y seis líneas de pedido son demasiadas para una imagen, y Excel dibujaría cuarenta y seis barras. Lo que un gráfico necesita es una tabla resumen pequeña: una fila por barra, una columna por serie. Armar esa tabla es trabajo del analista; el gráfico es el último paso.

Columnas o barras: comparar categorías

Cuando la pregunta es “¿qué categoría es la mayor?”, la respuesta es un gráfico de columnas (barras verticales) o un gráfico de barras (barras horizontales). Nuestros ojos comparan con mucha precisión longitudes que parten de la misma línea base, así que es el gráfico más seguro que existe.

Úsalo	Cuándo
Columnas	pocas categorías con nombres cortos, o periodos en orden
Barras	muchas categorías, o nombres largos (los nombres de producto se leen mejor de lado)

Ambos empiezan el eje de valores en cero, y deben hacerlo: la longitud de una barra es su valor.

Arma la tabla detrás del gráfico

Las categorías ya están listadas en F2:F7. Para cada una necesitas la suma de ingresos donde la categoría coincide, que es exactamente SUMIF:

G2   =SUMIF($C$2:$C$47,F2,$D$2:$D$47)

Rellénala hasta G7. Bloquea los dos rangos de datos y deja F2 relativa para que cada fila lea su propia categoría. Luego el total y las proporciones:

G8   =SUM(G2:G7)
H2   =G2/$G$8

G8 debería dar 9,080.38, y las seis proporciones de H2:H7 deberían sumar 100%. Si no, un nombre de categoría en F no coincide exactamente con los datos, o un rango se deslizó al rellenar hacia abajo.

Crear el gráfico en Excel

La página dibuja el gráfico bajo la cuadrícula para practicar. En Excel:

1. Selecciona F1:G7 (etiquetas y valores, con los encabezados).
2. Insertar → Gráficos → Columna (o Barra). Excel usa la primera columna como categorías y nombra la serie con el encabezado revenue.
3. Con el gráfico seleccionado aparece la pestaña Diseño de gráfico. Agregar elemento de gráfico añade un Título del gráfico, Títulos de ejes (“Ingresos, $”), Etiquetas de datos (el número en cada barra) y la Leyenda. Con una sola serie, elimina la leyenda: solo repite el título.
4. Ordena primero la tabla resumen de mayor a menor (Datos → Ordenar) para que las barras desciendan. Un gráfico ordenado responde “¿cuál es la mayor?” sin que nadie tenga que buscar.

En Google Sheets es Insertar → Gráfico, y las mismas opciones están en la pestaña Personalizar del editor de gráficos.

Los mismos números como circular

Usa el menú Tipo de gráfico sobre el gráfico para cambiar a Circular. Un gráfico circular responde otra pregunta: “¿qué proporción del total es cada parte?”. Funciona aquí porque solo hay seis porciones y de verdad son partes de un solo total (los ingresos del día). En Excel, selecciona F1:G7 y usa Insertar → Gráficos → Circular, luego añade etiquetas de datos como porcentajes en Diseño de gráfico.

Qué muestra el gráfico

Textiles lideró el día con 3,301.70, el 36.4% del total de 9,080.38, seguido por Lighting (2,100.98, 23.1%) y Decor (1,774.80, 19.5%). Outdoor aportó solo 289.00 (3.2%), lo normal en octubre. Lee Furniture con cuidado: 1,165.00 (12.8%) vinieron de solo 2 líneas de pedido, mientras que Decor necesitó 15 líneas para su total. Un día es una muestra pequeña, y un solo sofá puede mover una categoría mil dólares. Antes de que alguien planifique inventario con esto, grafica un mes.

Errores comunes

• Graficar las líneas en bruto. Seleccionar C1:D47 da 46 barras, una por línea, no una por categoría.
• Rangos sin bloquear. =SUMIF(C2:C47,F2,D2:D47) rellenada hacia abajo encoge los rangos fila por fila.
• Un gráfico circular para cosas que no son partes de un todo, o con una docena de porciones. Usa ahí un gráfico de barras.
• Dejar el título predeterminado. “revenue” no le dice nada al lector. Di qué, dónde y cuándo.