Nivel 7 · Desafío final: un panel (dashboard) diario de una página

Tres preguntas, tres gráficos

Un panel (dashboard) no es una pared de gráficos. Cada gráfico responde una pregunta que alguien hace cada mañana, y cada uno se apoya en su propia tabla resumen pequeña que se actualiza cuando lo hacen los datos. Las tres preguntas de Priya son: qué se vendió ayer, de dónde vinieron los visitantes y si los ingresos van al alza. Cada paso tiene su propia hoja y su propio gráfico en vivo.

En Excel pones los gráficos lado a lado en una hoja (a menudo llamada Panel), guardas las tablas resumen en una segunda hoja y, si las tablas son tablas dinámicas, añades una segmentación de datos (Análisis de tabla dinámica → Insertar segmentación de datos) para que un clic filtre todos los gráficos conectados a ella. Las segmentaciones no pueden funcionar en esta página; los gráficos y los números detrás de ellos sí.

Paso 1: un gráfico dinámico de ingresos por categoría

Un gráfico dinámico es un gráfico dibujado desde una tabla dinámica, no desde un rango que tú escribiste. Crea la tabla dinámica en H1: category en Filas, revenue en Valores como Suma. Llena H1:I8, con las seis categorías en orden alfabético y el Total general en la fila 8. El gráfico lee H2:I7, así que se dibuja en cuanto existe la tabla dinámica.

En Excel: haz clic en cualquier celda de la tabla dinámica, luego Análisis de tabla dinámica → Gráfico dinámico, elige Columna y Aceptar. El gráfico y la tabla dinámica se mantienen sincronizados: filtra uno y el otro lo sigue, y Actualizar pone al día ambos cuando se pegan las líneas de mañana. Para un panel limpio, clic derecho en un botón de campo del gráfico → Ocultar todos los botones de campo.

El 21 de octubre Furniture lideró con 2,038.00, luego Lighting (1,939.74) y Outdoor (1,415.98). Decor aportó 670.78, Textiles 445.89 y Kitchen 321.90, para un total del día de 6,832.29 en 40 líneas de pedido. Un gráfico ordenado de mayor a menor se lee más rápido: en Excel, ordena la tabla dinámica por Suma de revenue (clic derecho en un valor → Ordenar → De mayor a menor) y el gráfico dinámico se reordena con ella.

Paso 2: tráfico por fuente y dispositivo

Las 42 sesiones del sitio web del día están en la hoja de este paso, una fila cada una. El gráfico necesita una cuadrícula: una fila por fuente, una columna por dispositivo.

H2   =COUNTIFS($D$2:$D$43,$G2,$C$2:$C$43,H$1)

Rellénala hasta J6. La cuadrícula debería sumar 42. En Excel, selecciona G1:J6 y usa Insertar → Gráficos → Columna → Columna apilada: cada columna es el total de una fuente, dividido en desktop, mobile y tablet. La página los dibuja lado a lado (agrupados); los conteos son los mismos.

Las visitas directas fueron la fuente mayor con 11 (3 de escritorio, 7 móvil, 1 tableta), luego organic con 9, paid y social con 8 cada una, y email con 6. El móvil fue el dispositivo principal en todas las fuentes menos social, y 26 de las 42 sesiones en total, contra 11 en escritorio y 5 en tabletas. Las 6 visitas de email vinieron de teléfonos: la gente abre el boletín en el teléfono. Con conteos tan pequeños, un día es una foto; el mismo gráfico sobre un mes dice más.

Paso 3: una línea de tendencia en la que puedes confiar

Los ingresos diarios saltan de un lado a otro: días laborables, fines de semana, un gran pedido de muebles. Una media móvil de 7 días lo suaviza, porque cada punto promedia una semana completa, con cada día de la semana una vez:

D8   =AVERAGE(C2:C8)

Rellenada hacia abajo, la ventana se desliza: D9 promedia C3:C9, D15 promedia C9:C15. Las filas 2 a 7 quedan vacías, porque no tienen siete días detrás. El gráfico dibuja los ingresos y el promedio como dos líneas; las celdas vacías simplemente no se trazan.

Los ingresos diarios fueron de 1,923.74 (dom 19 oct) a 13,462.58 (vie 10 oct), una oscilación de siete a uno, así que la línea en bruto por sí sola dice poco. La media de 7 días dice más: alcanza un máximo de 7,579.48 el 15 de octubre y baja a 5,306.63 el 21 de octubre, su punto más bajo, tras un domingo y un lunes flojos (1,923.74 y 2,018.70). Los 6,832.29 del martes están por encima de ese promedio, un buen día dentro de una semana que se debilita. Ese es el titular para la dirección: mira la tendencia, no el día suelto.

Errores comunes

• Graficar el Total general. Incluir la fila 8 en el gráfico dinámico añade una columna “Grand Total” que empequeñece a las categorías. Un gráfico dinámico creado en Excel la omite por sí solo.
• Referencias relativas en la cuadrícula de COUNTIFS, que se salen de los datos al rellenar.
• Bloquear la ventana de la media móvil ($C$2:$C$8), que repite el promedio de la primera semana en cada fila.